מערכת דיווח מדען ראשי

הגשת דוח ניהול פרויקטים ייעודי המחולק ל2 דוחות: 

דיווח נוכחות למדען ראשי מפורט הכולל:

• סיכום של השעות לפי משימה
• חישוב של שעות שוטף (דיווחי מקור) אל מול שעות רטרו
• חישוב של שעות מחוץ לחברה (מחוץ לפוליגונים) עבודה מהבית. נקודה חמה
• אחוז תעסוקה – כמות השעות בכל משימה ביחס לסה"כ שעות העבודה בפועל
• אזור לחתימה של העובד והמנהל והצהרה על אישור הדוח

דוח שינויים המציג את כל השינויים שבוצעו בדיווחים:

• הוספה של דיווח
• מחיקה של דיווח
• שינוי של דיווח
• שינוי של פרויקט
• במידה והשינוי בוצע על ידי העובד – יוצג שם העובד
• במידה והשינוי בוצע על י די מנהל – יוצג שם המנהל או שם המשתמש של המנהל במידה ולא הוגדר לו שם במסך משתמשים
• הדוח מציג מתי בוצע כל שינוי
• את הדוח ניתן לייצא באקסל ובPDF
• באקסל, פירוט המשימות מוצג בטבלה באופן אופקי בזה אחר זה כלומר יש שורה אחת לכל יום וכמות השעות שבוצעה בכל משימה מוצגת בעמודה של המשימה
• בPDF המשימות מוצגות באופן רגיל – כלומר כל דיווח משימה מופיעה בשורה נפרדת (כיוון שבPDF אין אפשרות לדחוס באופן אופקי כמות משימות רבה, במידה ולחברה יש הרבה משימות)
• כל שאר הפרמטרים זהים בשני הדוחות
  
  

כיצד לתפעל חברה המעוניינת לעמוד בדרישות המדען

• בכרטיס החברה יש לסמן את החברה בV  "חברה מדען"
• סימון זה יציג לחברה את המאפיינים שרלוונטיים רק למדען או תוספות שיהיו בעתיד. כגון:
• הודעה קבועה בנוסח המדען לאחר כל דיווח ידני
• סימון של דיווח מחוץ לפוליגון כדיווח ידני
  
  

 דגשים להקמת מערכת

• יש לוודא כי החברה מוקמת עם ניהול משימות בכרטיס חברה
• יש להנחות את החברה להגדיר חובת דיווח במשימה 
• יש להקים עם החברה פוליגונים על פי מקומות העבודה (אחרת כל הדיווחים ייחשבו ידניים )
• יש לסמן כל פוליגון האם הוא מוגדר כ"עבודה מהבית"נקודה חמה או "משרד" – הנ"ל הכרחי לטובת החישוב של הטבלאות בדוח של המדען
• במידה והחברה מעוניינת להוסיף תקנים – יש להגדיר בהרשאות המשתמש גישה לתקנים על מנת שאלו יוצגו גם בדוח של המדען הראשי.
• שימו לב   שניתן לחתום על הדוח באופן דיגיטלי - במידה ועובד סוגר חודש או מנהל מאשר חודש – שמםשל העובד והמנהל יופיעו בחתימה של הדוח כולל תאריך ושעה 
• על מנת שיופיע שם מנהל – הגדירו את השם שלו בדשבורד (איפה שרשום בוקר טוב צהריים טובים וכו)
  
  

דרישות המדען הראשי:

1. דיווחי נוכחות מבוססי מיקום באמצעות אפליקציית נוכחותclock2go

• שעון נוכחות אפליקציה מאפשר דיווחי נוכחות כולל דיווח על משימות והיעדרויות
• מעבר בין משימה למשימה בקלות במהלך יום העבודה או השלמת המשימות בסוף היום
• השלמת דיווחים במערכת או באפליקציה וסגירת חודש לאישור המנהל
• אפשרות לדיווח מהבית ומנקודות חמות המוגדרות מראש!
  
  2. דיווח נוכחות סלולארי כולל מיקום – בלעדי לok2go

  מספקת פתרון דיווח נוכחות למשתמשים ללא אפליקציה או כאמצעי גיבוי נוסף:

  החיוג הסלולארי ב *006 מאפשר דיווח קולי המתקבל בזמן אמת במערכת כולל המיקום על פי האנטנה.

  שירות בלעדי בזכות שיתוף הפעולה של Ok2go עם ספקיות הסלולאר המובילות בישראל: פלאפון, סלקום, פרטנר, 012 והוט מובייל
  
  

  3. ניהול שעות לפי אזורי עבודה כולל אכיפה!

  דיווחי נוכחות בתוך משרדי החברה ונקודות חמות המוגדרות ומאושרות מראש. בנוסף לאור המצב היום, נדרשת גם הנגשה לדיווח נוכחות עבודה מהבית.

  לשם כך, מערכת clock2go מאפשרת ציור אזורי עבודה במפה על מנת להקל על ניהול השעות והצגתם בדוח כולל בתי העובדים.

  בנוסף ובאופן בלעדי בclock2go – המערכת מאפשרת להגדיר אכיפת פוליגונים לעובדים המגדיר לכל עובד חובת דיווח מהאזורים המורשים לו וזאת כדי להימנע מדיווחים חורגי מיקום.
  
  

  4. גישה לכל עובד למערכת באתר 

  כל עובד זכאי לשם משתמש וסיסמא לכניסה מאובטחת למערכתclock2go  בענן המאפשרת:

  • דיווח בזמן אמת על כניסה לעבודה ודיווח על משימות
  • צפייה בדיווחים והשלמת דיווחים
  • דיווח על היעדרויות והעלאת מסמכים
  • סגירת חודש וחתימה דיגיטלית על דוח חודשי

• 5. דוח מסכם אוטומטי מאושר ע״י המדען הראשי:

  • סיכום שעות לפי משימה
  • אחוז תעסוקה לפי דרישות המדען
  • מיקומים לפי אזורי עבודה מוגדרים מראש
  • דוח פירוט שינויים בדיווחי המערכת
  • אזור לחתימה ואישור הדוח

• הצטרפו עוד היום ותהיו בטוחים במערכת שתספק לכם את התמיכה המלאה לאורך זמן. 
  להצטרפות ולקבלת המערכת בהתאמה מיידית וייחודית למדען הראשי לחצו כאן
  דוח נוכחות מדען לדוגמא