שעון נוכחות מדען ראשי
הרשות לחדשנות מעניקה מימון ממשלתי לחברות וסטרטאפים המגישים בקשה לקידום פרויקט או מוצר חדש בשוק. חברות מגישות בקשה מפורטת לרשות לחדשנות כפי שok2go הגישה עבור פרויקט מערכת הניקיון ברשויות. לאחר אישור הבקשה, נדרשת כל חברה לנהל את התוכנית שאושרה מול הרשות לחדשנות מבחינת תקציבים, משימות וניהול כוח האדם שהוקצה לפרויקט.
הרשות לחדשנות דורשת ניהול מבוקר של שעות העבודה בשילוב משימות הפרויקט אך ורק דרך מערכת נוכחות תומכת מדען שאושרה על ידי הרשות לחדשנות ככזאת התומכת בכל הדרישות של הרשות.
מה הרשות דורשת בניהול שעות העבודה:
- שעון נוכחות שהינו מבוסס מיקום בדגש על אפליקציה
- דיווח על משימות במסגרת שעות העבודה
- אפשרות לעבור בין משימות במהלך הדיווח היומי
- אפשרות להשלים דיווחים אך במידה ובוצע דיווח ידני להציג למשתמש הודעה שיש להימנע מדיווח רטרואקטיבי בעתיד
- השלמת משימה לדיווח מקור לא נחשבת דיווח רטרואקטיבי
- דיווח על היעדרויות
- דיווח בתוך החברה = דיווח בתוך פוליגונים מוגדרים מראש:
- משרדי החברה
- נקודות חמות המוגדרות לעבודה
- בתי העובדים במצב של עבודה מהבית
- דיווח ללא פוליגון ייחשב דיווח ידני
- הגשת הדוחות חתומים באופן דיגיטלי
בנוסף:
הגשת דוח ניהול פרויקטים ייעודי המחולק ל2 דוחות:
דיווח נוכחות למדען ראשי מפורט הכולל:
- סיכום של השעות לפי משימה
- חישוב של שעות שוטף (דיווחי מקור) אל מול שעות רטרו
- חישוב של שעות מחוץ לחברה (מחוץ לפוליגונים) עבודה מהבית. נקודה חמה
- אחוז תעסוקה – כמות השעות בכל משימה ביחס לסה"כ שעות העבודה בפועל
- אזור לחתימה של העובד והמנהל והצהרה על אישור הדוח
דוח שינוים המציג את כל השינויים שבוצעו בדיווחים:
- הוספה של דיווח
- מחיקה של דיווח
- שינוי של דיווח
- שינוי של פרויקט
- במידה והשינוי בוצע על ידי העובד – יוצג שם העובד
- במידה והשינוי בוצע על י די מנהל – יוצג שם המנהל או שם המשתמש של המנהל במידה ולא הוגדר לו שם במסך משתמשים
- הדוח מציג מתי בוצע כל שינוי
- את הדוח ניתן לייצא באקסל ובPDF
- באקסל, פירוט המשימות מוצג בטבלה באופן אופקי בזה אחר זה כלומר יש שורה אחת לכל יום וכמות השעות שבוצעה בכל משימה מוצגת בעמודה של המשימה
- בPDF המשימות מוצגות באופן רגיל – כלומר כל דיווח משימה מופיעה בשורה נפרדת (כיוון שבPDF אין אפשרות לדחוס באופן אופקי כמות משימות רבה, במידה ולחברה יש הרבה משימות)
- כל שאר הפרמטרים זהים בשני הדוחות
כיצד לתפעל חברה המעוניינת לעמוד ברישות המדען
- בכרטיס החברה יש לסמן את החברה בV "חברה מדען"
- סימון זה יציג לחברה את המאפיינים שרלוונטיים רק למדען או תוספות שיהיו בעתיד. כגון:
- הודעה קבועה בנוסח המדען לאחר כל דיווח ידני
- סימון של דיווח מחוץ לפוליגון כדיווח ידני
דגשים להקמה במערכת:
- יש לוודא כי החברה מוקמת עם ניהול משימות בכרטיס חברה
- יש להנחות את החברה להגדיר חובת דיווח במשימה
- יש להקים עם החברה פוליגונים על פי מקומות העבודה (אחרת כל הדיווחים ייחשבו ידניים )
- יש לסמן כל פוליגון האם הוא מוגדר כ"עבודה מהבית"נקודה חמה או "משרד" – הנ"ל הכרחי לטובת החישוב של הטבלאות בדוח של המדען
- במידה והחברה מעוניינת להוסיף תקנים – יש להגדיר בהרשאות המשתמש גישה לתקנים על מנת שאלו יוצגו גם בדוח של הרשות לחדשנות
- שימו לב שניתן לחתום על הדוח באופן דיגיטלי - במידה ועובד סוגר חודש או מנהל מאשר חודש – שמםשל העובד והמנהל יופיעו בחתימה של הדוח כולל תאריך ושעה
- על מנת שיופיע שם מנהל – הגדירו את השם שלו בדשבורד (איפה שרשום בוקר טוב צהריים טובים וכו)
קיבלתם מימון מהרשות לחדשנות - המדען הראשי?
הצטרפו למערכת שמספקת את הפתרון המתאים ביותר לדרישות הרשות לחדשנות עבור שעון נוכחות מדען הראשי!
לפתיחת מנוי לחץ כאן.
הפתרון המתאים ביותר לשעון נוכחות מדען ראשי - clock2go
חברה שקיבלה מימון מהרשות לחדשנות והמדען הראשי, צריכה לבחור את מערכת הנוכחות המתאימה ביותר עבורה, אשר תאפשר למשתמשים את אמצעי הדיווח הנוחים ביותר ומערכת אשר תספק דוח נוכחות מקיף לצורך הגשת הדוחות ואישור קבלת התקציב מהרשות.
דרישות המדען הראשי:
1. דיווחי נוכחות מבוססי מיקום באמצעות אפליקציית נוכחות clock2go
- האפליקציה מאפשרת דיווחי נוכחות כולל דיווח על משימות והיעדרויות
- מעבר בין משימה למשימה בקלות במהלך יום העבודה או השלמת המשימות בסוף היום
- השלמת דיווחים במערכת או באפליקציה וסגירת חודש לאישור המנהל
- אפשרות לדיווח מהבית ומנקודות חמות המוגדרות מראש!
2. דיווח נוכחות סלולארי כולל מיקום – בלעדי לok2go
הרשות לחדשנות דורשת עבודה רק ממשרדי החברה או מנוקדות חמות המאושרות ומוגדרות מראש.
Ok2go מספקת פתרון דיווח נוכחות למשתמשים ללא אפליקציה או כאמצעי גיבוי נוסף:
החיוג הסלולארי ב *006 מאפשר דיווח קולי המתקבל בזמן אמת במערכת כולל המיקום על פי האנטנה.
שירות בלעדי בזכות שיתוף הפעולה של Ok2go עם ספקיות הסלולאר המובילות בישראל: פלאפון, סלקום, פרטנר, 012 והוט מובייל
3. ניהול שעות לפי אזורי עבודה כולל אכיפה!
הרשות לחדשנות דורשת דיווחי נוכחות בתוך משרדי החברה ונקודות חמות המוגדרות ומאושרות מראש. בנוסף לאור המצב היום, נדרשת גם הנגשה לדיווח נוכחות עבודה מהבית.
לשם כך, מערכת clock2go מאפשרת ציור אזורי עבודה במפה על מנת להקל על ניהול השעות והצגתם בדוח כולל בתי העובדים.
בנוסף ובאופן בלעדי בclock2go – המערכת מאפשרת להגדיר אכיפת פוליגונים לעובדים המגדיר לכל עובד חובת דיווח מהאזורים המורשים לו וזאת כדי להימנע מדיווחים חורגי מיקום המוגדרים על פי הרשות לחדשנות כדיווחים רטרואקטיביים
4. גישה לכל עובד למערכת באתר
כל עובד זכאי לשם משתמש וסיסמא לכניסה מאובטחת למערכתclock2go בענן המאפשרת:
- דיווח בזמן אמת על כניסה לעבודה ודיווח על משימות
- צפייה בדיווחים והשלמת דיווחים
- דיווח על היעדרויות והעלאת מסמכים
- סגירת חודש וחתימה דיגיטלית על דוח חודשי
5. דוח מסכם אוטומטי מאושר מדען ראשי להגשה בתיק לרשות לחדשנות:
מערכתclock2go הותאמה לדרישות המדען הראשי והיא מספקת לחברה המגישה דוח רבעוני למדען ראשי, דוחות נוכחות תומכים שנבנו ועוצבו במיוחד להגשה לרשות לחדשנות וכולל:
- סיכום שעות לפי משימה
- אחוז תעסוקה לפי דרישות המדען
- מיקומים לפי אזורי עבודה מוגדרים מראש
- דוח פירוט שינויים בדיווחי המערכת
- אזור לחתימה ואישור הדוח
***חשוב שתדעו:
מערכת clock2go קיבלה את אישור לשעון נוכחות המדען הראשי, על פי הנוהל המעודכן של הרשות לחדשנות שנכנס לתוקף החל מנובמבר 2020. לכן הצטרפו עוד היום ותהיו בטוחים במערכת אשר תספק לכם את התמיכה המלאה לאורך זמן. להצטרפות ולקבלת המערכת בהתאמה מיידית וייחודית למדען הראשי לחצו כאן
דוח נוכחות מדען לדוגמא