shopping_cart_product_added:

shopping_cart_continue_shopping
shopping_cart_continue_cart

שעון נוכחות הוא כלי חיוני לניהול יעיל של כוח העבודה בארגון שלכם. ב-ok2go, אנו מציעים פתרון מתקדם ונוח לשימוש שמאפשר לכם לעקוב אחר שעות העבודה של העובדים בקלות ובדיוק. המערכת שלנו מספקת נתונים בזמן אמת, מפשטת את תהליך הדיווח, ומסייעת בהתאמה לחוקי העבודה. עם ok2go, תוכלו לחסוך זמן, להגביר את הפרודוקטיביות ולקבל תמונה ברורה יותר של דפוסי העבודה בארגון שלכם.

שעוני הנוכחות שלנו

שעון נוכחות באפליקצייה CLOCK2GO

שעון נוכחות חכם לניהול שעות עובדים – מכל מקום ומכל סוג מכשיר

  • התחלה וסיום עבודה בקליק אחד!

  • מכל סוג מכשיר: אפליקציה, מכשיר סלולארי כשר, טלפון קווי, דיווח אינטרנטי.

  • דיווח נוכחות מבוסס מיקום מירבי gps.

  • תמונת מצב בזמן אמת .

  • מערכת הכוללת: ניהול דוחות, התראות, אזורי עבודה במפה, הסכמי עבודה ועוד.

  • התממשקות ישירות לתוכנת העיבוד נוכחות ו/או השכר שלכם!

  • הכל במערכת אחת!
תצוגה של אפליקציית שעון נוכחות ומשימות

שעון נוכחות סלולרי - "טלפון כשר"

אין לכם מכשיר חכם? אין בעיה! יש לנו את הפתרון עבורכם. דיווח בשעון נוכחות סלולרי - מותאם לעובדים ללא מכשיר חכם. העובדים יכולים לדווח מכל מקום בחיוג סלולרי ועדיין תוכלו לבצע מעקב אחר מיקום העובד שלכם. חברות גדולות בתחומי השטח כגון, יועצים (גופים בטחונים ומשרדי ממשלה, רשויות ועוד עובדים איתנו בתחום הזה), אנשי מכירות, סדרנים (תנובה, שסטוביץ, זוגלובק ועוד), נהגים, טכנאי מעליות (אלקטרה) ושליחים מעידות: "המערכת שלכם חסכה לנו למעלה מ 10% מההוצאות על שעות עבודה וסייע לנו להגביר את התפוקות" הצלחנו להתאים פתרונות ייחודים לתחום ניהול עובדי שטח!

פתרונות נוכחות ייחודיים מותאמים לרשויות המקומיות

אלפי רופאי משרד הבריאות, שירותי בריאות כללית, מכבי ועוד – מדווחים באפליקציית clock2go המאפשרת להם דיווחי נוכחות בבית החולים ובתפקידים מחוץ ליחידה! כל מאבטחי מוסדות החינוך בארץ מדווחים התייצבות בהגעה לביה"ס או הגן דרך אפליקצייתclock2go או חיוג בשיתוף משטרת ישראל! המערכת שלנו נותנת פתרונות ייחודים גם לדיווח של עובדי גנים וצהרונים בפריסה ארצית של רשתות גנים מוכרות כגון בית יעקב או בניהול של רשויות מקומיות גדולות כגון עיריית בני ברק! מערכת הנוכחות שלנו היא אידאלית גם עבור ניהול יועצים, פרילנסרים ועובדים חיצוניים ובכך היא מנהלת כבר היום מערך של אלפי יועצים במשרדי הממשלה! חברות הובלה, אנשי מכירות, משרדי עו"ד, מרפאות פרטיות, גני ילדים, חברות אבטחה, ייעוץ ועוד! עם כ - 100,000 עובדים במשק, המדווחים מידי יום נוכחות אצלנו. עם למעלה מ - 2000 לקוחות – מחברות קטנות ועד תאגידים גדולים עם דרישות מורכבות וצרכים רבים – אתם בטוחים שאתם מקבלים את המערכת המתקדמת ביותר, המאובטחת והבטוחה ביותר וזאת שמספקת את הפתרון הכי בטוח ונוח לעובדים שלכם וכמובן – מערכת שעון נוכחות לעסק שחוסכת כסף לארגון שלכם!

שעון נוכחות בהתאמה אישית במקום

אתם לא חייבים לבחור פתרון אחד, אצלנו תוכלו לקבל שילוב של שעוני נוכחות אשר מתאימים לכל עובד. אנחנו מציעים לכם דיווח נוכחות באמצעות אפליקצייה מותאמת לעובדים מהשטח בשילוב עם שעון ביומטרי למשרד. אופצייה נוספת היא, להוריד לכל העובדים אפליקציית שעון נוכחות מבוססת מיקום. מערכת דיווח נוכחות עם התאמה אישית של הפתרון לחברות ועסקים בכל הסגמנטים ובמחיר המתאים!

דיווח נוכחות מהבית ומהמשרד

כבעלי עסק, שחשובה להם הוודאות לגבי שעות הנוכחות בפועל, הגעה בזמן לעבודה והיכן נמצאים העובדים במהלך היום – תוכלו לספק לכל עובד את שעון הנוכחות המתאים לו ולדעת בדיוק באיזו שעה העובד החתים כניסה או יציאה, על אילו משימות עבד במהלך היום ומאיזה מיקום התקבל הדיווח. מערכת דיווח נוכחות אחת שמרכזת עבורכם הכל ותחסוך לכם את כל השעות שעבדתם קשה עד היום!

איך הארגון יודע מאיפה העובד התחיל לעבוד?

לארגון חשוב שעדיין יהייו דיווחי אמת ולא בדיעבד וכמו כן שיהיו אמינים.שליטה ובקרה מי התחיל מהבית לעבוד, מי בהפסקה ומי בעבודה. המערכת של OK2go שנועדה לסייע להתמודד עם דיווח בכל מקום ובכל זמן מאפשרת דיווח בזמן אמת ועם מיקום ומייצרת אמינות בדיווח.

הקמת אזורי עבודה: לדיווח שעות למה זה חשוב?

המערכת מאפשרת לדווח נוכחות רק מאזורי עבודה מוגדרים מראש וכך, מונעת חריגים.
ניתן לקבל התראות בזמן אמת על עובדים ששכחו לדווח.
ניתן להגדיר גם אזורים שרק מחוץ להם ניתן לדווח כמו לדוגמא: 5 קילומטר מהבית לנהגי משאיות.

איך המנהלים יודעים מה קורה?

מנהלים יכולים לעקוב אחר דיווחי עובדים בזמן אמת דרך אפליקציית מנהלים.
אפשר לראות מי החתים נוכחות.
לאשר דיווחים או בקשות מיוחדות.
לדווח ולהשלים חוסרים במידת הצורך.
המערכת מתאימה לעסקים בכל גודל ומספקת לעובדים כלים גמישים לעבודה מכל מקום.

גם אצלכם יש עובדים ששוכחים לדווח בשעון הנוכחות? יש לזה פתרונות !

תזכורות יומיות באפליקציה שמזכירות לעובד להשלים דיווחים בזמן אמת.
לחשבי השכר יש כלי לעקוב אחר חוסרים וחריגים בדשבורד יומי ולשלוח תזכורות "פוש" לדיווח נוכחות. כך, נמנעת הצטברות חוסרים עד סוף החודש והמערכת עובדת בשבילכם לצמצם אותם.

הכלים לעובד שימנעו שכחה בדיווח נוכחות:

הגדרת תזכורות שיופיעו על צג המסך הראשי של המכשיר הנייד לעובדים לפי סידור עבודה, לפי שעת התחלה, לפי תקן ועוד.
תזכורות יומיות בכל ימות השבוע! גם לעובדים שמדווחים נוכחות בשישי, שבת.
מספר תזכורות ליום - אידיאלי לעובדים במשמרות/יועצים .

דיווח נוכחות מהמיקום המדוייק של העובד בכל זמן נתון

מיקומים באמצעות GPS אנטנות סלולאר שעוני נוכחות ביומטריים התחברות למערכת הנוכחות במחשב

כל הדיווחים ירוכזו עבורכם במערכת נוכחות עובדים שתעניק לכם תמונה מלאה של כל הדיווחים ותספק לכם את כל הכלים הדרושים להעברת המידע לתוכנת השכר ללא טעויות, הקלדות ידניות לא אמינות ושעות רבות בהתעסקות בהכנת משכורות. תוכלו להוציא דוחות, להגדיר התראות ותזכורות, לצייר את מקומות העבודה, לנהל פרויקטים ומשימות ועוד ועוד.

שעון נוכחות לניהול שעות עבודה מתקדם

שעון נוכחות לעסק עם התאמה מדוייקת של מערכת מעקב עובדים ודיווח נוכחות עובדים לכל סוגי החברות בתחומי השטח כגון יועצים, אנשי מכירות, סדרנים, נהגים, שליחים ועוד! ok2go פיתחה סדרת שעוני נוכחות המאפשרים לכם לנהל שעות עבודה מכל מקום ובכל זמן. כולל ניהול שעות לפי איזורי עבודה, פרויקטים ומשימות, תעריפים ועוד! אם גם לכם יש צורך בפיצ'ר מסויים ייחודי לצרכי החברה שלכם – דברו איתנו! יש לנו מגוון פתרונות לדיווח נוכחות חכם ויעיל שכנראה יתאים גם לכם.
אנחנו נמצא את שיטת הדיווח וניהול עובדים הכי מתאימה וכלכלית עבורכם! בעוד בשגרה רוב העובדים הקבועים שהיו מחתימים במשרד היה להם שעון נוכחות משרדי - בתקופת הקורונה רובם עובדים מרחוק / מהבית, נמצאים בבידוד. ואין בידהם תמיד גישה למערכות הארגון או דרך להחתים נוכחות בצורה אמינה וקלה. למעשה כל עובדי הארגון הופכים למעין אנשי שטח יכולים לעבוד מכל מקום /בית /משרד ונדרשים לגמישות.
בסוף החודש החשבת רוצה שיהיה לה מינימום חוסרים ולגמור את השכר כמה שיותר מהר. ולכן חשוב לה לתת לעובדים כלים ברמה היומית להשלים פערים וחוסרים ולדווח כך שעבודתה תקטן בסוף החודש. הטכנולוגיה כאן וחשוב להבין שמה שהיה שונה כיום ולכן צריך כלים גמישים שקיימים.

שעון נוכחות לניהול שעות עבודה

אתם שואלים אנחנו עונים

האם השעון נוכחות מוציא נתונים למערכות חיצוניות?

בהחלט, אנחנו יודעים לעשות ממשקים לכל מערכת חיצונית וגם למערכות ניהול אחרות שמנהלות פרויקטים אחרים.

איך להתאים את שעון הנוכחות לסוג העבודה?

לכל סוג עבודה יש אופן עבודה שונה ולכן לעובדים באתרי בניה למשל יתאים שעון עם זיהוי פנים ולא זיהוי ע"י טביעת אצבע, מהסיבה שיש סיכוי שהסריקה לא תעבוד כראוי.
עוד דוגמה - לארגון של 30 עובדים במשרד יתאים שעון טביעת אצבע ולכן חשוב לשים לב לגמישות והתאמת שעון נוכחות לפי אופי העבודה בארגון שמורכב גם מעובדי משרד וגם מעובדי שטח.

איך אפשר להימנע מחוסרי דיווח בשעוני נוכחות?

אנו מספקים 2 מערכות אפשריות על מנת למנוע חוסרי דיווח
1. מערת המוטמעת באפליקציה והעובד מגדיר לעצמו התראות ותזכורות דיווח כניסה ויציאה בזמנים המוגדרים מראש.
2. מערכת אוטומטית שיודעת לזהות אם העובד לא דיווח בשעה שהוא צריך לדווח ומוציאה הודעה על כך לעובד ולמעסיק.

רוצים לחסוך מאות שקלים לעובד בחודש? השאירו פרטים!