shopping_cart_product_added:

shopping_cart_continue_shopping
shopping_cart_continue_cart
שעוני הנוכחות שלנו

שעון נוכחות באפליקצייה CLOCK2GO

שעון נוכחות באפליקצייה לניהול זמני העבודה, מכל מקום ומכל סוג מכשיר.

הטכנולוגיה שלנו מעניקה את הפתרון הכי בטוח ונוח לעובדים שלכם ובאמצעות ניהול עובדים יעיל ומדוייק באמצעות מערכת דיווח חכמה לעסק, אתם חוסכים המון כסף לארגון שלכם!

  • התחלה וסיום עבודה בקליק אחד!

  • הפעלה מכל סוג מכשיר: אפליקציה, מכשיר סלולארי כשר, טלפון קווי, דיווח אינטרנטי.

  • דיווחים מבוססי מיקום מירבי GPS.

  • תמונת מצב בזמן אמת.

  • מערכת דיווח הנוכחות כוללת: ניהול דוחות, התראות, אזורי עבודה במפה, הסכמי עבודה ועוד.

  • התממשקות ישירות לתוכנת השכר שלכם!
שעון_נוכחות_טלפון_כשר

שעון נוכחות - "טלפון כשר"

אין לכם מכשיר חכם? אין בעיה! יש לנו את הפתרון עבורכם. 

באמצעות מערכת שעון נוכחות "טלפון כשר" עובדים שאין להם מכשיר חכם יכולים לבצע דיווח נוכחות מכל מקום באמצעות חיוג סלולרי, ועדיין בעל העסק יכול לבצע מעקב תקין אחר מיקום העובד שלו

דיווח נוכחות באמצעות טלפון כשר היא מערכת שעוני נוכחות מותאמת לחברות גדולות בתחומי השטח, כגון יועצים (גופים בטחונים ומשרדי ממשלה, רשויות ועוד עובדים איתנו בתחום הזה), אנשי מכירות, סדרנים (תנובה, שסטוביץ, זוגלובק ועוד), נהגים, טכנאי מעליות (אלקטרה) ושליחים.

"המערכת שלכם חסכה לנו למעלה מ 10% מההוצאות על שכר עבודה וסייע לנו להגביר את התפוקות" הצלחנו להתאים פתרונות ייחודים לתחום ניהול עובדי שטח!

שעון נוכחות מותאם לרשויות המקומיות

אלפי רופאי משרד הבריאות, שירותי בריאות כללית, מכבי ועוד, מדווחים באמצעות אפליקציית שעון נוכחות clock2go, המאפשרת להם דיווחים בבית החולים ובתפקידים מחוץ ליחידה! 

מערכת דיווח הנוכחות שלנו מותאמת למאבטחי מוסדות חינוך בארץ אשר נדרשים לדווח התייצבות בהגעה לבית הספר או לגן דרך שעון הנוכחות האפליקצייה או באמצעות חיוג בשיתוף משטרת ישראל! 

המערכת נוכחות שלנו נותנת פתרונות ייחודים גם לדיווח של עובדי גנים וצהרונים בפריסה ארצית של רשתות גנים מוכרות כגון בית יעקב או בניהול של רשויות מקומיות גדולות כגון עיריית בני ברק! 

דיווח נוכחות בצורה זו הוא אידאלי גם עבור יועצים, פרילנסרים ועובדים חיצוניים. חברת ok2go מנהלת כבר היום מערך של אלפי יועצים במשרדי הממשלה! חברות הובלה, אנשי מכירות, משרדי עו"ד, מרפאות פרטיות, גני ילדים, חברות אבטחה, ייעוץ ועוד!


פתרונות דיווח נוכחות בהתאמה אישית

אצלינו ניתן לעשות שילוב של פתרונות דיווח בהתאמה אישית לכל סוג עובד.

אנחנו מציעים לכם דיווח באמצעות אפליקצייה מותאמת לעובדים מהשטח בשילוב עם דיווח ביומטרי למשרד. 

אופצייה נוספת היא -  אפליקציית דיווח מבוססת מיקום. מערכת נוחה עם התאמה אישית של הפתרון לחברות ועסקים בכל הסגמנטים ובמחיר המתאים!

במציאות שבה עובדים רבים נמצאים במילואים, עובדים מהבית לסירוגין או בשטח – נדרשת גמישות אמיתית. מערכת OK2GO מאפשרת לעסק שלך להמשיך לפעול כרגיל גם במצבי חירום. עם דיווחי נוכחות מכל מקום ובכל זמן – דרך אפליקציה, טלפון או מחשב.

באמצעות הפתרונות הדיגיטליים שלנו לניהול דיווחי נוכחות תוכל לשמור על שגרת עבודה רציפה, לפקח על דיווחים בזמן אמת ולספק לעובדים כלים נוחים לעבודה מרחוק. כך גם בתקופה מאתגרת – הארגון נשאר מתפקד והעובדים מרגישים מחוברים.

שעון נוכחות באפליקצייה

מערכת דיווח נוכחות אחת שיש בה הכל:

✔ הגדרת אזורי עבודה מותאמים ✔ דיווחים מבוססי מיקום בזמן אמת ✔ ניהול עובדים מרחוק ✔ ניטור הפעולות של העובדים.

כבעלי עסק שחשובה להם הוודאות לגבי שעות העבודה של העובדים, הגעה בזמן לעבודה ומיקום העובדים במהלך היום. תוכלו לספק לכל עובד את הפתרון המתאים עבורו ולדעת בדיוק באיזו שעה העובד החתים כניסה או יציאה, על אילו משימות עבד במהלך היום ומאיזה מיקום התקבל הדיווח. 

מערכת שעון נוכחות אחת מרכזת עבורכם הכל, ותחסוך לכם את הזמן הרב שאתם משקיעים בזה!

שעון נוכחות אינטרנטי

מהו שעון נוכחות אינטרנטי?

באמצעות שעון נוכחות אינטרנטי תוכל לקבל דיווחי נוכחות באינטרנט בעזרת מערכת מאובטחת בענן. 

שעוני הנוכחות האינטרנטיים של Ok2Go הם מתקדמים, חדשניים ומותאמים להחתמת נוכחות קלילה. 

ההחתמה מתבצעת באמצעות כניסה עם שם משתמש וסיסמא, ולחיצה על הפונקציה המתאימה: כניסה/ יציאה/ חופש /מחלה. 

איך הארגון יודע מאיפה העובד התחיל לעבוד?

לארגון חשוב שעדיין יהיו דיווחי אמת ולא בדיעבד וכמו כן שיהיו אמינים. שליטה ובקרה מי התחיל מהבית לעבוד, מי בהפסקה ומי בעבודה. המערכת של OK2go שנועדה לסייע להתמודד עם דיווח נוכחות בכל מקום ובכל זמן מאפשרת דיווח בזמן אמת ועם מיקום ומייצרת אמינות בדיווח.

הקמת אזורי עבודה לדיווח שעות למה זה חשוב?

המערכת מאפשרת לדווח רק מאזורי עבודה מוגדרים מראש וכך, מונעת חריגים.
ניתן לקבל התראות בזמן אמת על עובדים ששכחו לדווח.
ניתן להגדיר גם אזורים שרק מחוץ להם ניתן לדווח נוכחות כמו לדוגמא: 5 קילומטר מהבית לנהגי משאיות.

איך המנהלים יודעים מה קורה?

מנהלים יכולים לעקוב אחר דיווחי עובדים בזמן אמת דרך אפליקציית מנהלים.
אפשר לראות מי דיווח מתי.
לאשר דיווחים או בקשות מיוחדות.
לדווח ולהשלים חוסרים במידת הצורך.
המערכת מתאימה לעסקים בכל גודל ומספקת לעובדים כלים גמישים לעבודה מכל מקום.

גם אצלכם יש עובדים ששוכחים להחתים כרטיס? יש לזה פתרונות!

תזכורות יומיות באפליקציה שמזכירות לעובד להשלים דיווחים בזמן אמת.
לחשבי השכר יש כלי לעקוב אחר חוסרים וחריגים בדשבורד יומי ולשלוח תזכורות "פוש" לדיווח נוכחות. כך, נמנעת הצטברות חוסרים עד סוף החודש והמערכת עובדת בשבילכם לצמצם אותם.

הכלים לעובד שימנעו שכחה בהחתמת כרטיס:

הגדרת תזכורות שיופיעו על צג המסך הראשי של המכשיר הנייד לעובדים לפי סידור עבודה, לפי שעת התחלה, לפי תקן ועוד.
תזכורות יומיות בכל ימות השבוע! גם לעובדים שמדווחים נוכחות בשישי, שבת.
מספר תזכורות ליום - אידיאלי לעובדים במשמרות/יועצים .

דיווח נוכחות מדוייק באמצעות GPS

דיווחי נוכחות שירוכזו עבורכם במערכת אחת חכמה שתעניק לכם תמונה מלאה של כל הדיווחים, ותספק לכם את כל הכלים הדרושים להעברת מידע לתוכנת השכר ללא טעויות, הקלדות ידניות לא אמינות וזמן רב, בהתעסקות בהכנת משכורות.  תוכלו להוציא דוחות, להגדיר התראות ותזכורות, לצייר את מקומות העבודה, לנהל פרויקטים ומשימות ועוד ועוד. 

כיצד המערכת שלנו עובדת?

דיווחי הנוכחות של העובדים שלך נקלטים ישירות למערכת ניהול מתקדמת המאפשרת:

✔ ניהול וצפייה של הדיווחים

✔ תזמון דוחות אוטומטי

✔ ניהול משימות ופרויקטים

✔ עיבוד נתונים להסכמי שכר ושעות נוספות

✔ התממשקות לכל תוכנות השכר במשק

✔ ועוד מגוון אפשרויות מתקדמות


שעון_נוכחות_עם_אצבע
שעון_נוכחות_ok2go

שעון נוכחות לניהול שעות עבודה מכל מקום ובכל זמן

שעון נוכחות שמאפשר ניהול זמן לפי איזורי עבודה, פרויקטים ומשימות, תעריפים ועוד. 

המוצר מיועד עבור עובדים מרחוק או מהבית אשר אין בידהם תמיד גישה למערכות הארגון או דרך להחתים כרטיס בצורה אמינה וקלה. 

למעשה כל עובדי הארגון הופכים למעין אנשי שטח. הם יכולים לעבוד מכל מקום בית או משרד.

עם כ - 100,000 עובדים במשק, המדווחים נוכחות מידי יום אצלנו ועם למעלה מ - 2,000 לקוחות, מחברות קטנות ועד תאגידים גדולים עם דרישות מורכבות וצרכים רבים, אתם יכולים להיות בטוחים שאתם מקבלים את המערכת נוכחות המתקדמת, המאובטחת והבטוחה ביותר.

שעון נוכחות מכל מקום ובכל זמן

מה הטכנולוגיה שלנו מציעה:

✔ חסכון - התוכנה הינה תוכנה אינטרנטית ולכן לא דורשת התקנה

✔ גמישות - ניתן להחתים נוכחות מכל מחשב המחובר לאינטרנט

✔ ניהול חכם - יכולת דיווח על משימות ופרויקטים

✔ נגישות - ניתן לאפשר לעובד לצפות בדוחות ולתקן דיווחים רטרואקטיבית

✔ אמינות ואבטחה – אפשרות להגביל את הכניסה למערכת ממחשבים מסוימים ע"י הגדרת כתובות IP

✔ מנהל המערכת יראה מאיזו כתובת IP בוצע כל דיווח

אתם שואלים אנחנו עונים

האם המערכת מוציאה נתונים לתוכנות חיצוניות?

בהחלט, אנחנו יודעים לעשות ממשקים לכל מערכת חיצונית וגם למערכות ניהול אחרות שמנהלות פרויקטים אחרים.

איך להתאים את שעון הנוכחות לסוג העבודה?

לכל סוג עבודה יש אופן עבודה שונה ולכן לעובדים באתרי בניה למשל יתאים שעון עם זיהוי פנים ולא זיהוי ע"י טביעת אצבע, מהסיבה שיש סיכוי שהסריקה לא תעבוד כראוי.
עוד דוגמה - לארגון של 30 עובדים במשרד תתאים מערכת טביעת אצבע ולכן חשוב לשים לב לגמישות והתאמת מערכת נוכחות לפי אופי העבודה בארגון שמורכב גם מעובדי משרד וגם מעובדי שטח.

איך אפשר להימנע מחוסרי דיווח בשעוני נוכחות?

אנו מספקים 2 מערכות אפשריות על מנת למנוע חוסרי דיווח
1. מערת המוטמעת באפליקציה והעובד מגדיר לעצמו התראות ותזכורות דיווח כניסה ויציאה בזמנים המוגדרים מראש.
2. מערכת אוטומטית שיודעת לזהות אם העובד לא דיווח בשעה שהוא צריך לדווח ומוציאה הודעה על כך לעובד ולמעסיק.

מה זה שעון נוכחות ולמה צריך אותו?

שעון נוכחות הוא מערכת שתפקידה לעקוב ולתעד את זמני ההגעה והעזיבה של עובדים. הוא מסייע לנהל נכון את שעות העבודה, לחשב שכר בצורה מדויקת, ולעמוד בדרישות החוק. בנוסף, הוא מונע טעויות, חוסך זמן ומפחית חיכוכים סביב ניהול שעות

איזה סוג שעון נוכחות אני צריך?

זה תלוי באופי העסק שלך:

  • לעסקים קטנים ובינוניים – פתרונות פשוטים כמו אפליקציה לנייד או שעון עם כרטיס מגנטי יכולים להספיק.
  • לעסקים עם עובדים רבים או סניפים מרובים – שעון נוכחות ביומטרי עם ניהול מרכזי עדיף.
  • לעבודה בשטח – מערכת נוכחות מבוססת מיקום (GPS) תתאים יותר.
  • לעסקים שמקפידים על רגולציה – חשוב שהמערכת תהיה מאושרת כחוק ותשמור נתונים בצורה מאובטחת

אפשר גם לשלב בין כמה סוגים בהתאם לצרכים. כמובן שאנחנו ב OK2GO נדע להתאים לך את השעון בצורה המושלמת.


עם או בלי אפליקציה?

זה תלוי בצרכים של העסק שלך. יש כאן כמה משתנים: במידה והעובדים שלך צריכים לדווח מאזורי עבודה שונים ותרצה לקבל תמונת מצב של הדיווחים בזמן אמת, כולל אכיפת הדיווחים לפי איזור עבודה מוגדר, ככל הנראה תצטרך אפליקציה.

רוצים לחסוך מאות שקלים לעובד בחודש? השאירו פרטים!