כי ניתן להעביר למשכורת
ניתן לראות מי עובד איפה ומתי
ניתן לראות הספקים ותפוקות
ניתן לחשב ימי חופש והעדרויות
דוחות נוכחות
דוחות נוכחות הם הדבר הכי חשוב במערכת כמו שלנו. יש דוחות שטוב שהם מפורטים ויש דוחות שטוב שהם כלליים. לנו יש הכל. זה חלק ממה שהמערכת שלנו מאפשרות ותפקידה להנגיש את המערכת לעובד ולמעסיק על מנת שבסוף יצא דוח מלא 100% וכל שעה משעות העבודה צבועה ומוגדרת כמו שצריך. דוח נוכחות לעובד, זה הכסף כל שעה שם צריכה להיות מובנת לאן היא הלכה שעות נוכחות ושעות היעדרות. תקנה 24 א' לחוק – מציע לקרוא באינטרנט והתייעץ עם משפטנים. קיימת אפשרות שמי שהגדרתם כמנהל יאשר סופית את הדוח. כמובן שיש כלי אוטומטי שמאפשר למעסיק להגדיר למי ובאיזה תדירות יצא כל דוח שייבחר באופן אוטומטי וזה בנוסף לאפשרות להפיק את הדוח ידנית בכל רגע נתון.
יצוא הנתונים - דוח אוטומטי או ממשק למערכת שרואה החשבון שלכם עובד איתה יש דרכים נוספות ושוב כל מקרה לגופו.
דוחות נוכחות הם מסמכים המתעדים את שעות העבודה של עובדים לאורך תקופה מסוימת. הם משמשים מעסיקים למטרות רבות, כגון:
חישוב שכר, מעקב אחר נוכחות עובדים, זיהוי דפוסי עבודה, ניהול חופשות ומחלות, עמידה בדרישות חוקיות.
מה צריך להכיל דוח נוכחות?
דוח נוכחות סטנדרטי צריך להכיל את הפרטים הבאים:
שם העובד, מספר תעודת זהות, תאריך, שעת התחלת העבודה שעת סיום העבודה, הפסקות, שעות נוספות, חופשות, מחלות, הערות.
כיצד ניתן לנהל דוחות נוכחות?
ישנן מספר דרכים לנהל דוחות נוכחות:
ידנית: ניתן להשתמש בטפסים מודפסים או בתוכנת מחשב פשוטה.
אוטומטית: ניתן להשתמש במערכות נוכחות ייעודיות, כגון שעונים ביומטריים או תוכנות מבוססות ענן.
רשימה של דוחות נוכחות לדוגמא
מערכת הנוכחות clock2go מאפשרת לכם להוציא מגוון רחב של דוחות נוכחות ניהול ובקרה לעובד בהתאם לדרישות שלכם, בהתאמה אישית ובתזמון אוטומטי.
- דוח נוכחות מפורט: דוח המפרט לפי עובד את שעות העבודה כולל, משימות, מיקום, העדרויות וחוסרים. ניתן לשלוח לכל עובד את הגליון שלו בנפרד באופן אוטמטי. ניתן להוציא בPDF או Excel
- דוח חוסרים: דוח המפרט את חוסרי הדיווח של העובדים לצורך ניהול, בקרה והשלמת חוסרי דיווח בהתאם. ניתן להוציא בPDF או Excel
- דוח סיכום שעות עבודה לעובדי חברה: דוח המציג בתמונה אחת את סך השעות שביצע כל עובד על פי תקופת תאריכים מבוקשת כולל סיכום ברמת חברה, פילוח לפי העדרויות, חוסרים ועוד
- דוח נוכחות לפי משימה: דוח המפרט את שעות העבודה של העובד ומסכם את סך השעות שביצע בכל משימה. ניתן להוציא בPDF או Excel
- דוח סיכום שעות עבודה על פי משימה: דוח המסכם את שעות העבודה בארגון לפי המשימות שבוצעו. ניתן להוציא בPDF או Excel
- דוח ניתוח שעות עבודה על פי משימה או איזור עבודה בחלוקה לעובדים ומחלקות: דוח המנתח את שעות העבודה בארגון לפי המשימות שבוצעו בסיכום לפי עובד, מחלקה וחברה ניתן להוציא בPDF או Excel
- דוח נוכחות לעובד לפי אזור עבודה : דוח המפרט את שעות העבודה של העובד ומסכם את סך השעות שביצע בכל איזור עבודה המוגדר במפה (פוליגון). ניתן להוציא בPDF או Excel
- דוח סיכום שעות עבודה על פי אזור עבודה: דוח המסכם את שעות העבודה בארגון לפי השעות שבוצעו באזורי העבודה המוגדרים במפה. ניתן להוציא בPDF או Excel
- דוח הסכם עבודה עם שעות נוספות: דוח המעבד את שעות העבודה ע"פ הסכם עבודה ומחשב שעות נוספות, הפסקות, חופשות ומשמרות
שאלות נפוצות
למה הדוחות נוכחות כל כך חשובים?
איך מנהלים דוח כזה בצורה נכונה?
ניתן לתזמן את הדוחות ולראות נתונים על בסיס יומי שבועי וחודשי
וגם להשוות לחודשים אחרים
איך הנתונים מגיעים למערכת הנוכחות?
הכל בענן און ליין
קרא עוד: שירות ותמיכה OK2GO
קרא עוד: ביטוח לאומי