דוחות נוכחות

דוחות נוכחות: עמוד התווך לחישוב שכר מדויק וניהול יעיל

דוחות נוכחות הם הדבר הכי חשוב במערכת כמו שלנו. יש דוחות שטוב שהם מפורטים ויש דוחות שטוב שהם כלליים. לנו יש הכל. זה חלק ממה שהמערכת שלנו מאפשרות ותפקידה להנגיש את המערכת לעובד ולמעסיק על מנת שבסוף יצא דוח מלא 100% וכל שעה משעות העבודה צבועה ומוגדרת כמו שצריך. 

דוחות נוכחות הם מסמכים המתעדים את שעות העבודה של עובדים לאורך תקופה מסוימת. הם משמשים מעסיקים למטרות רבות, כגון: חישוב שכר, מעקב אחר נוכחות עובדים, זיהוי דפוסי עבודה, ניהול חופשות ומחלות, עמידה בדרישות חוקיות. דוח נוכחות לעובד, זה הכסף כל שעה שם צריכה להיות מובנת לאן היא הלכה שעות נוכחות ושעות היעדרות. 

עמידה בתקנה 24 א' באמצעות מנגנון אישור מנהלים 

תקנה 24 א' לחוק – מציע לקרוא באינטרנט ולהתייעץ עם משפטנים. קיימת אפשרות שמי שהגדרתם כמנהל יאשר סופית את הדוח. כמובן שיש כלי אוטומטי שמאפשר למעסיק להגדיר למי ובאיזה תדירות יצא כל דוח שייבחר באופן אוטומטי וזה בנוסף לאפשרות להפיק את הדוח ידנית בכל רגע נתון.

מה צריך להכיל דוח נוכחות לעובד?

דוח נוכחות לעובד סטנדרטי צריך להכיל את הפרטים הבאים: שם העובד, מספר תעודת זהות, תאריך, שעת התחלת העבודה שעת סיום העבודה, הפסקות, שעות נוספות, חופשות, מחלות, הערות.

ישנן 2 דרכים לנהל דוחות נוכחות:

1. ידנית: ניתן להשתמש בטפסים מודפסים או בתוכנת מחשב פשוטה.
2. אוטומטית: ניתן להשתמש במערכות נוכחות ייעודיות, כגון שעונים ביומטריים או תוכנות מבוססות ענן.

רשימה של דוחות נוכחות לדוגמא

מערכת הנוכחות clock2go מאפשרת לכם להוציא מגוון רחב של דוחות נוכחות ניהול ובקרה לעובד בהתאם לדרישות שלכם, בהתאמה אישית ובתזמון אוטומטי.

1. דוח נוכחות לעובד מפורט: 

דוח המפרט לפי עובד את שעות העבודה כולל, משימות, מיקום, העדרויות וחוסרים. ניתן לשלוח לכל עובד את הגליון שלו בנפרד באופן אוטמטי. ניתן להוציא בPDF או Excel. דוח נוכחות מפורט

2. דוח חוסרים: 

דוח המפרט את חוסרי הדיווח של העובדים לצורך ניהול, בקרה והשלמת חוסרי דיווח בהתאם. ניתן להוציא בPDF או Excel. חוסרים

3. דוח סיכום שעות עבודה לעובדי חברה:

 דוח המציג בתמונה אחת את סך השעות שביצע כל עובד על פי תקופת תאריכים מבוקשת כולל סיכום ברמת חברה, פילוח לפי העדרויות, חוסרים ועוד. דוח סיכום שעות לעובדי חברה

4. דוח נוכחות לפי משימה:

דוח המפרט את שעות העבודה של העובד ומסכם את סך השעות שביצע בכל משימה. ניתן להוציא בPDF או Excel. דוח משימות לפי עובד

5. דוח סיכום שעות עבודה על פי משימה:

דוח המסכם את שעות העבודה בארגון לפי המשימות שבוצעו. ניתן להוציא בPDF או Excel. שעות לפי משימה מפורט חדש

6. דוח ניתוח שעות עבודה על פי משימה או איזור עבודה בחלוקה לעובדים ומחלקות: 

דוח המנתח את שעות העבודה בארגון לפי המשימות שבוצעו בסיכום לפי עובד, מחלקה וחברה ניתן להוציא בPDF או Excel. סיכום פעילות לפי משימה

7. דוח נוכחות לעובד לפי אזור עבודה:

דוח המפרט את שעות העבודה של העובד ומסכם את סך השעות שביצע בכל איזור עבודה המוגדר במפה (פוליגון). ניתן להוציא בPDF או Excel. דוח נוכחות פוליגון

8. דוח סיכום שעות עבודה על פי אזור עבודה: 

דוח המסכם את שעות העבודה בארגון לפי השעות שבוצעו באזורי העבודה המוגדרים במפה. ניתן להוציא בPDF או Excel. דוח פעילות לפי פוליגון

9. דוח הסכם עבודה עם שעות נוספות:

דוח המעבד את שעות העבודה ע"פ הסכם עבודה ומחשב שעות נוספות, הפסקות, חופשות ומשמרות. עיבוד