כיצד מתנהל דיווח נוכחות עובדים בצורה תקינה בתקופת הקורונה?
עבור לקוחותינו בעלי עסקים ועצמאים, ריכזנו את כל המידע הנחוץ על כל נושא דיווח נוכחות עובדים וניהול שעוני נוכחות ובמקביל כתוצאה מכך, ניהול העובדים שלכם בתקופת משבר הקורונה.
המטרה שלנו היא, לסייע לכם להתמודד עם חוסר הוודאות והשאלות הרבות בנוגע לדיווח נוכחות של העובדים שלכם בזמן שהם עובדים מהבית. מוקד התמיכה ערוך למתן מענה מלא על אף המשבר גם בעבודה מהבית בהתאם להגבלות משרד הבריאות. הנה אנחנו חוזרים לשגרת עבודה עם הנחיות משרד הבריאות החדשות! בהתאם לתקנות משרד הבריאות, על חובת המעסיק ובאחריותו להחתים את עובדיו על הצהרת בריאות בכניסה לעבודה. אנחנו כאן על מנת לסייע לכם להחזיר את העסק בימים אלו לשגרת עבודה!
דיווח היעדרות עקב בידוד / קורונה
המצב החדש הוסיף לנו מקרים חדשים של היעדרות מהעבודה. בידוד של 14 יום, הידבקות בנגיף או עבודה מהבית הוספנו עבור לקוחותינו במערכת הנוכחות סוג היעדרות עקב בידוד קורונה. מדובר בצורך להפריד בין סוגי ההיעדרויות ולשם כך הגדרנו להיעדרות זו קוד ייחודי שמאפשר לעדכן גם את ממשק הנוכחות אל תוכנות השכר באופן אוטומטי. מלווים אתכם בהכנת משכורות מרץ - חודש ראשון בתקופת המשבר עובדים בחל"ת, עובדים מהבית, רגע לפני חג פסח ואין הרבה ימים להכין את המשכורות.
ריכזנו לכם כמה טיפים שיעזרו לכם לסגור את החודש. אנו מספקים לאלפי רופאי משרד הבריאות בשגרה דיווח נוכחות על שעות העבודה באמצעות אפליקציית clock2go ובאמצעות שעון נוכחות סלולארי בחיוג. אנו מעניקים שירות לכלל היחידות מידי חודש בתמיכה ברופאים ובסגירת חודש.
הצהרת בריאות באפליקצית clock2go כולל:
- אישור דיגיטלי פשוט לכל עובד
- קבלת דוח מרוכז במערכת לתיעוד ומעקב
- אפשרות לחובת דיווח עם הצהרת בריאות
- הורדת אפליקציה תינתן לכלל עובדי החברה:
- גם לעובדים ללא שירות נוכחות או עבור עובדים
- המדווחים בשעון נוכחות, חיוג קווי, חיוג סלולארי או מחשב.
משתפים פעולה למען העסקים! יצאנו במבצעיים ייעודיים ללקוחות העסקיים של רשתות הסלולאר המובילות בשיתוף פעןלה עם פלאפון וסלקום. במסגרת המבצע, ערוך מוקד התמיכה של ok2go לקבל לקוחות חדשים הנדרשים לשירותי דיווח נוכחות סלולארי ולסייע בהפעלה מיידית של השירות למען עובדי העסק!
פיצ'רים חדשים לדיווח נוכחות עובדים בקורונה
1. העברת ממשקים יומיים לכלל היחידות לעדכון החתמות הרופאים (ממשק שפועל באופן חודשי בשגרה)
2. הוספת כפתורי דיווח ייחודיים עבור דיווח מהבית/חירום
אנו ממשיכים להיות בקשר שוטף עם אנשי הקשר בבתי החולים ובמשרד הבריאות לסיוע בכל שאלה או פניה חדשה.
בהזדמנות זאת, נשלח בריאות וכוח לרופאים ותודה על מסירותם למטרה!
דיווח שעון נוכחות בזמן קורונה - איך זה עובד?
אפליקציית שעון הנוכחות היא הפתרון האידיאלי לעבודה מהבית! אפשרנו ללקוחותינו, גם לאלו שעובדים עם שעוני נוכחות במשרד, לעבור לאפליקציית דיווח נוכחות לצורך התקופה ולעובדים הנאלצים לעבור מהבית. אתם נדרשים לפתרון מיידי - בלי התקנות, בלי הסברים וסיבוכים - מעדכנים מספר טלפון ומורידים את האפליקציה!
האפליקציה שתשמור על העובדים שלכם מלהידבק בקורונה? מה עשתה חברת ברימאג, חברת השירות הגדולה ביותר למוצרים אלקטורניים, כאשר עובדיה העלו חשש מלהדפיס אצבע בשעון נוכחות מחשש להידבקות?