מהם הסוגיות שמלוות את ניהול מערך הסעות ברשות המקומית?
הכירו את הרשויות שכבר קיבלו מאתנו את הפתרון הבא:
- איך יודעים שהמלווים הגיעו להסעה? או שההסעה יצאה בזמן?
- איך נותנים שקט להורים מודאגים האם ילידהם נכחו בהסעה והגיעו לגנים בשלום?
- כמה שעות בפועל עבד כל מלווה? מאיפה התחיל את עבודתו ומאיפה סיים?
לכל השאלות האלה יש פתרון פשוט שחוסך לכל רשות מקומית הרבה כאב ראש, עבודה ידנית והוצאות גבוהות.
מערכות ניהול נוכחות הן כבר הרבה מעבר לכניסה ויציאה מהמשרד. מדובר במערכות מתקדמות המתמחות במיקום עובדי שטח על גבי המפה.
המובילה תחום היום היא אפליקציית שעון נוכחות Clock2go המאפשרת לעובדי שטח ברשות המקומית לדווח הגעה לעבודה וסיום עבודה כולל קבלת מיקום הדיווח באמצעות ה GPS. את האפליקציה הזאת ואת המערכות התומכות שלה ניתן למצוא בסגמנטים ייחודים לשטח לרבות פעילויות אבטחה, מוסדות חינוך, משרדים ממשלתיים, יועצים חיצוניים ועוד.
מה עושה רשות שמנהלת מערך היסעים?
הפתרונות שמציעה ok2go הם אידיאלים ביותר, בעיקר כאשר מדובר בילדים עם מוגבלויות, אשר ניהול מערך ההסעות הוא בגדר חובה:
- קבלת מיקום העובד באפליקציה או בחיוג מטלפון סלולארי פשוט ב*006! העובד מחייג באופן פשוט לפני עלייה להסעה ויציאה לדרך- המיקום מתקבל online!
- ניתן לדווח על תלמידים וילדים ועל שעת הגעתם להסעה או הורדתם במוסד החינוך בו הם רשומים. כך הגננות יכולות להיות בבקרה על הילדים והגעתם ולהתריע במידת הצורך ולהורים יש ראש שקט כאשר ילדיהם מתניידים בין המוסדות השונים לבתים.
- ניהול "התייצבות" הילדים בכל הסעה מאפשר לרשות לנהל באופן אפקטיבי את גודל הרכבים בהתאם לצורך ובכך לחסוך עלויות אחזקה.
- מעבר לשעות נוכחות, ניתן למדוד מרחקים לטובת בקרה והחזר הוצאות נסיעות למלווים באופן מדויק ואמין שמונע כפילויות או תשלום ידני.
- קבלת כל הדיווחים מתקבלים בזמן אמת לטובת בקרה און ליין והתראה מיידית במקרה חירום
- קבלת דוחות מסכמים של שעות המלווה בענן לצורך התחשבנות או הוצאה לשכר
- ניתן לצפות במיקומי הרכבים על גבי המפה על ידי אפליקציית Track2go ולדעת בכל רגע נתון את מסלול הנסיעה
לרשויות מקומיות הפתרון הוא אידיאלי כמשלים לסל פתרונות רחב שהחברה מציעה לרבות:
עובדים ממשלתיים, יועצים ופרילנסרים, אבטחת מוסדות חינוך ומערך ניקיון ואחזקה.
הצלחה מוכחת מהשטח!
בין העיריות המנהלות את מערך ההיסעים בניהול דיגיטלי חכם הינה עיריית בני ברק, המנהלת מערך של 400 מלווי הסעות במוסדות החינוך וגני הילדים.
המלווים מורידים אפליקציה ומדווחים ישירות אל שעון נוכחות ולעובדים כאלו שאין להם מכשיר חכם, ניתן פתרון בלעדי של חיוג סלולארי כולל מיקום.
העובד מחייג בדיווח פשוט לכוכבית ייעודית המקבלת את מיקום המלווה באמצעות אנטנה סלולארית בשיתוף פעולה של החברה עם הרשתות הסלולאריות המובילות בישראל.
ישנם מקרים בהן מונחים העובדים לדווח כניסה בלבד ואז ניתן לבצע חישוב קבוע על השעות לתשלום לפי כיווני הנסיעה
החברה ממשיכה לפתח את שירותי מערך ההסעות וברבעון הקרוב תשיק שירות של מערך נוכחות בהיסעים ללקוחות נוספים ונמצאת בפיילוט מתוכנן עם משרד הבריאות על נוכחות בהסעות