כיצד תימנעו מתביעות עובדים של אלפי שקלים

פסק דין שהוכרע ופורסם לאחרונה מוכיח עד כמה חשוב למעסיקים לנהל באופן מבוקר את שעון הנוכחות של העובדים בארגון.
בפסק הדין נקבע כי המעסיק הנתבע ישלם פיצויים של 85,000 ₪ בגין שעות נוספות שדיווח העובדת בפועל אל אף חוזה העבודה הגלובלי שנחתם.

שעות נוספות – לא מה שחשבתם

מעסיקים רבים מאמינים כי חוזה עבודה גלובלי פותר אותם מתשלום שעות נוספות. רבים מאמינים כי חוזה העסקה הנחתם ונוסח בין המעביד לעובדיו אמור לסכם באופן ברור את תנאי ההעסקה ועל פיו יוכרע הסף בכל סוגייה בין הארגון לעובד.
ובכן, פסק הדין שהוכרע לאחרונה, מדגיש שוב עד כמה חשוב למעסיק לנהל באופן דיגיטלי ומבוקר את שעות הנוכחות של העובדים
באופן שבו אתם, כמעסיקים מכוסים ומוגנים מפני החוק ונמנעים מחשיפה לתביעות שלרוב מוכרעות לטובת העובד וגוררות תשלומי פיצויים בגובה של עשרות אלפי שקלים.

בקצרה על פסק הדין שחשוב שתכירו:

בתביעה שהוגשה במסגרת פסק דין זה, דרשה העובדת פיצויים בגין שעות נוספות שביצעה במהלך שנתיים, אשר לא שולמו לה כיוון שעל פי החוזה שנחתם בינה לבין המעסיק נאסר על העובדת לעבוד שעות נוספות ללא אישור מגורם ניהולי.
העובדת עבדה בפועל שעות נוספות וגם דיווחה על כך בשעון הנוכחות, כיוון שלטענתה לא הייתה לה ברירה עקב עומס העבודה והכאוס בארגון בהכנת משכורות ל - 400 עובדים.
בית המשפט פסק לזכותה של התובעת על פי חוק שעות עבודה ומנוחה המחייב תשלום בגין שעות נוספות על פי החוק על אף החוזה שנחתם בין הצדדים.
כמו כן, טען בית המשפט כי בידי המעסיק היה המידע על השעות הנוספות שביצעה העובדת מידי חודש על פי תדפיסי שעון הנוכחות ולא עשה דבר כדי למנוע זאת.
בית המשפט פסק כי הנתבעת תשלם לתובעת בתוך 30 ימים הפרשי שכר וגמול עבור עבורה בשעות עודפות ושעות נוספות בסך 84,929 ₪ בצירוף הפרשי הצמדה וריבית כחוק החל מיום ותישא בהוצאות התובעת בסך של 5,000 ₪ שישולמו בתוך 30 ימים מהיום.

אז איך תימנעו מתביעות כאלה?
ראשית, כדי לנהל את שעות הנוכחות של העובדים שלכם בצורה דיגיטלית ואמינה על פי תקנה 24 א לחוק שעות עבודה ומנוחה – חשוב להצטייד בשעון נוכחות מכל סוג שהוא.
כן, גם אם יש לכם עובדי שטח/ עובדים זמניים / יועצים חיצוניים או פרילנסרים, אינכם פתורים מניהול שעון נוכחות עבורם והפתרון האידיאלי בעבורם הוא אפליקציית שעון נוכחות או חיוג סלולארי כולל מיקום בו נעשה הדיווח.
כל דיווחי הנוכחות מכל שעון, טלפון או מחשב מועברים אונליין באופן אוטומטי למערכת ניהול שעון נוכחות שתפיק עבורכם דוחות נוכחות, תחשב שעות נוספות או חריגה מתקני עבודה ותתריע בפניכם על חוסרים במייל או ב SMS
גם למנהלים היותר עסוקים שבניכם, אלו שנמצאים כל היום בפגישות או מחוץ למשרד יש אפליקציית מנהליםשתדווח לכם און ליין על שעות הנוכחות של כל עובד ועובד בארגון.
וכדי להימנע מתביעות בגין הפרה של זכויות עובדים במסגרת חוקי עבודה – הפתרון האידיאלי והחדשני ביותר הינה התראה בSMSרגע לפני שאחד העובדים חורג משעות העבודה המוגדרות על פי חוק. בכך תוכל כמעסיק לנהל בראש שקט ולדעת כי ברגע שיש עובד שעובד שעות נוספות או חורג מאחד מחוקי העבודה – אתם מייד יודעים על כך ויכולים לפעול בנידון בלי להיות מופתעים.
עלויות תחזוקת שעוני נוכחות לרבות אפליקציה ושימוש במערכות און ליין בענן הן מהאטרקטיביות והחסכוניות במשק והשקעתן מוחזרות לרוב בשלושת החודשים הראשונים רק מחסכון בהשלמות ידניות של העובדים, חוסר בקרה או שעות מרובות על הכנת תלושי השכר.
והכי חשוב, זהו תשלום זעום לעומת תשלום פיצויים והיסחבות לבית משפט בגובה של עשרות אלפי שקלים.
התייעצו עם המומחים בתחום ניהול ובקרת עובדים וקבלו את הפתרון המתאים ביותר עבורכם העסק שלכם.