האם אתם מוכנים וערוכים להוצאת משכורות חודש מרץ בצל משבר הקורונה?
רגע לפני שמסתיים חודש מרץ, והמרוץ לסגירת המשכורות, ימים ספורים לפני ערב חג הפסח - ריכזנו עבורכם כמה טיפים שכדאי לוודא שאתם מיישמים על מנת לבצע את סגירת החודש עבור העובדים שלכם בצורה הטובה ביותר, גם בתקופה של חוסר וודאות.
אל תחכו לרגע האחרון!
רוב העסקים מעבירים את משכורות העובדים ב10 לחודש. הפעם, אין מספיק ימי עבודה להכנת המשכורות כאשר ערב החג הראשון של פסח מתקיים ב08/04. בנוסף לכך, משבר הקורונה יצר שאלות רבות ושינויים בתכנית העבודה של עובדים רבים ויש להיערכך לכך.
לכן, התחילו עוד היום בהכנת המשכורות, כאשר אתם מתחילים בבדיקת הדייווחים, השלמת חוסרים ואישור היעדרויות.
איך עושים את זה הכי טוב?
מאפשרים למנהלים לאשר ולהשלים דיווחים עבור העובדים שתחתם דרך אפליקצית מנהלים או דרך מערכת ניהול בענן. כך תוכלו לחסוך זמן ולתת מענה מיידי למנהלים אשר נמצאים בבידוד או נאלצים לעבוד מהבית.
איך צורך לחכות שיגיעו למשרד בשבוע הבא! תנו להם את הכלים לעשות זאת עוד היום!
גם לעובדים ניתן לאפשר לבצע השלמת דיווחים מהנייד או מאתר אינטרנט - גם אם הם מדווחים באמצעות שעון נוכחות במשרד.
אם חלק מהעובדים יצאו לעבוד מהבית וולא דיווחו על שעות העבודה - ספקו להם אפליקציית נוכחות להשלמה בדיעבד ושכבר מהיום ימשיכו לדווח בזמן אמת ויחסכו את העבודה הידנית בחודש הבא!
העובדים במחלה? קבלו את אישורי המחלה דרך האפליקציה - העובד מצלם את האישור והאישור מתעדכן במערכת הנוכחות שלכם. אין צורך לרדוף אחרי פקס, להגיע למשרד במיוחד או להתעסק בצילום והעברת המסמכים מהטלפון למחשב. כל האישורים יהיו מרכוזים במסך אחד ובגיבוי בענן!
ספקו לחשבי השכר גישה מהבית!
אל תחכו למצב שבו חשבות השכר נאלצות להיכנס לבידוד, הסגר או חוסר יכולת להתפנות לעבודה כדי לשמור על הילדים. אפשרו להם להיכנס מהבית למערכות הנוכחות ולכן תמיד מומלץ לעבוד עם מערכת מאובטחת בענן ללא התקנה מקומית.
אם עובדים במקביל בכמה מערכות - ניתן לבצע ממשק אוטומטי בין המערכות - כך שהדיווחים יעברו למערכת האחרונה אשר מוציאה את התלושים בצורה אוטומטית ויעילה.
אל תהססו להתייעץ
התקופה הנוכחית של משבר הקורונה מעלה סוגיות רבות גם בעולם התעסוקה והשכר ושאלות שלא תמיד קל למצוא להם תשובות. התייעצו עם מומחים, היכנסו לפורומים בתחום והיו בטוחים שאתם פועלים נכון עבור הארגון.