איך מצמצמים דיווחים חסרים בשעון הנוכחות?

כמעט כל חשבת שכר או כ״א שמתעסק /ת בארגונים שיש בהם עשרות עובדים ומעלה מתמודד עם הדיווחים החסרים בסוף החודש שבגיליון שעון הנוכחות של העובדים.  לרוב זה בגלל שהעובדים שכח ו/או רשלנות /או בעיית משמעת / או במטרה להשלים בדיעבד שעה עגולה. 

אז איך מתמודדים? 

מה עם היה אפשר כבר באותו יום להזכיר לעבוד לטפל בחוסר? 

מה אם היינו נותנים לו כלי לבצע השלמה ולא לחכות לסופ החודש? 

ובכן כלים אלו אפשריים ואם עובדים במציאות. 

הכאב ראש הזה והלחץ שנוצר בסוף החודש בהכנת המשכורות ניתן לצמצום כך שיהיה ראש שקט

אז אלו כלים אפשריים שם: 

1. תזכורות לפני סיום היום ולפני הדיווח לא  לשכוח לדווח . 

2. בזמן ההחתמה הבאה להקפיץ הודעה על חוסר בדיווח מה 24 שעות האחרונות ולתת כלי להשלימו. 

3. התראות למנהלים ותמונה מרכזת לארגון 

4. אפשרות לשלוח הודעות פוש אוטומטיות מהמערכת וללחוץ על השלמה בכדי שבסופ החודש לא יהיו חוסרים רבים. 

לחשב השכר זה יוריד עבודה עצבים וחוסר נוחות בסופ החודש. כי הסגירה תהיה קלה ומהירה. 

למעסיק יש אינטרס גדול שלא ידווחו בדיעבד כי זה עולה לו הרבה כסף החוסר דיוק בשעות .

וכשיש ערך רב (זאת אחת ההוצאות הכי גדולות בארגון.) חשוב שתהיה הקפדה על דיווחי אמת תחסוך כסף ותדאג לתשלומי אמת. 

אנו רואים לא מעט לקוחות שמבקשים זאת מנותני השירותים דיווחי אמת מבוססי מיקום על פיהם משלמים לנותני השירותים והקבלנים. OK2GO מתמחה בפתרונות מסוג זה ויש לה אלפי לקוחות שמתמודדים עם אתגרים אלו.