סלפי אישור מחלה

תשלום לעובדים עבור ימי היעדרויות כגון מחלה ומילואים מצריך ניהול של מסמכים ואישורים המגבים את ימי ההיעדרות של העובד.

ניהול שעון נוכחות דיגיטלי מאפשר קבלת נתוני הדפסת הנוכחות און ליין בין אם על ידי שעון נוכחות קרבה בקיר, אפליקציית שעון נוכחות, דיווח באינטרנט ועוד.

אך מה קורה כאשר העובד נעדר מיום העבודה ואינו מגיע למשמרת?

• כיצד יתעדכן המנהל בהיעדרות העובד? משך ההיעדרות וסיבה?
• כיצד יעביר העובד את אישור המחלה באופן הכי יעיל ופשוט שימנע טעויות תשלום וניצול ימי העדרויות?

Ok2go המספקת את אפליקציית שעון הנוכחות המתקדמת ביותר בישראל ובעולם, מוסיפה מעת לעת עדכונים, פיצ'רים ואפשרויות מתקדמות חדשות באפליקציה בהתאם לתנאי שוק העבודה.

והפעם: עדכון היעדרות עם צילום מסמכים און ליין

עד היום: העובד מקבל את אישור המחלה מהרופא ביד, נאלץ לחפש פקס בקרבת מקום, או אפילו להגיע עד למקום העבודה ולתת למנהל ביד לפני שסוגרים את השכר. והמעביד? המעביד צריך לרדוף אחרי מסמכים, לדאוג להדפיס או להעביר לחשבי השכר, לשמור עותקים במידת הצורך ולשים לב שהוא לא מאבד את המסמך בין כל הניירות.

מה מציעה אפליקציית clcok2go?

העובד מדווח היעדרות און ליין או על פי התאריכים הרלוונטיים ובמקביל מצלם את מסמך ההיעדרות –

העובד יכול און ליין מחדרו של הרופא במרפאה לעדכן שלושה ימי מחלה ולצלם את האישור במיידי.

העובד קיבל צו למילואים? כבר בבית הוא מעדכן היעדרות עתידית של ימי המילואים ומצלם את הצו און ליין.

והמעביד? המעביד יכול לראות את הדיווח של ההיעדרות און ליין באפליקציית מנהלים ייחודית או לחילופין און ליין במערכת clock2go על ידי צפייה בצילום ההיעדרות בכרטיס העובד. המעביד יכול להיכנס למסך ייעודי שמרכז את כל צילומי המסמכים. המעביד יכול להעביר במייל את הצילומים לחשב השכר או משאבי אנוש, או שחשב השכר נכנס ישירות למערכת שעון הנוכחות clcok2go ומעדכן את אישורי המחלה בתיק העובד.

כל המסמכים נשמרים בענן כך שאין חשש לאובדן מסמכים, שמירה או הדפסה.

צילום ההיעדרויות הינה פונקציה מתקדמת נוספת באפליקציית שעון נוכחות בנוסף לניהול משימות, פרויקטים, הגבלת דיווח מאזורי עבודה, דוחות, התראות חוסרים ועוד.

צביקה קופר, סמנכ"ל השיווק והמכירה של Ok2go "היום עושים הכול מהסמארטפון וכחלק מהעידן הדיגיטלי המתקדם בו הכול נעשה מהמכשיר החכם, אנחנו ב ok2go מקפידים לחשוב צעד קדימה בכל פעם ולהתאים את עולם ניהול שעות העבודה והבקרה הארגונית בהתאם".