"חשבתי שהעובדים שלי מדווחים כמו שצריך - לא האמנתי כמה כסף בזבזתי עד היום"
רוב בעלי העסקים יודעים שהוצאות השכר הן מן ההוצאות הגדולות ביותר של העסק.
מה שרובם לא יודעים הוא שהם יכולים לחסוך מאות ואלפי שקלים בחודש מהוצאות השכר וזאת: בלחיצת כפתור, בלי לבזבז זמן ובלי להרע עובדים.
"כמה כסף הייתי חוסך אם רק הייתי יודע את האופציות האלו..."
סדרת הכתבות הבאה חושפת בפניכם את הטיפים ואת הפעולות הבסיסיות ביותר שתאפשר לכם לחסוך במינימום השקעה של זמן וכסף - מאות ואלפי שקלים בחודש רק מניהול נכון של נוכחות העובדים שלכם! אנחנו נפגשים עם לקוחות מידי יום ומגלים עד כמה בעלי עסק לא מודעים לדברים האלה. לכן החלטנו להביא לכם את כל הכלים ולא לבזבז עוד דקה אחת מיותרת!
איך אנחנו עושים את זה?
קודם כל - כי המערכת שלנו עובדת בשבילכם ולא ההפך!
והכי חשוב - כי אנחנו חושבים צעד קדימה ומביאים לכם את הפתרון הקל ביותר לטעויות הנפוצות ביותר ולדברים הכי פשוטים שאתם לא שמים לב ביום יום – פעולות שבלחיצת כפתור ישפרו לכם את החשיבה ואת העשייה!
והפעם: "שכחתי לדווח... אתה יכול לרשום לי?" – רוצה לדעת כמה עולה לך כל משפט כזה?
כמה שעות אתה או המזכירה שלך יושבים בסוף חודש להשלים חוסרים של דיווחי כניסה ויציאה?
שעתיים? שלוש? חצי יום?? כמה כל שעה כזאת שווה לך? כנראה שלא מעט. ואם אני אתן לך פתרון שיחסוך לך את כל השעות האלה? מעניין אותך? כי זה החיסכון הראשון! (מייד יבוא גם החיסכון השני)
הדבר הראשון שאנו מציעים לכם הוא מערך רחב ומקיף של שעוני נוכחות שידייקו את שעות העבודה בעסק שלכם ויעשו לכם הרבה סדר בתוך הבלאגן.
התראות במייל ובSMS – למה צריך מזכירה כשהמערכת מזכירה?
אז אתה לא כל היום במשרד או שחלק מהעובדים הם עובדי שטח ולך אין שליטה מי דיווח ומי לא ומתי.
מה עושים?
מגדירים התראה שתשלח SMS לכל עובד 15 דקות לפני שהוא אמור לדווח כניסה או יציאה. כך העובד יקבל במייל או בSMS את ההתראה ויזכור לדווח בזמן! וכן, גם אתה והמנהלים שלך יכולים לקבל את אותה התראה על העובדים
ואם הוא לא דיווח עד השעה שהגדרת? תוכל גם על כך לקבל SMS או מייל
וזה לא הכול!
רוצה לקבל SMS או מייל על כל כניסה ויציאה שבוצעה בעסק און ליין? גם זה אפשרי וכך תוכל לדעת שהעובדים הגיעו בזמן למשמרת ודיווחו בשעה שאכן אמורים היו לדווח. אז עד עכשיו דאגנו שלא יהיו חוסרי דיווח וחסכנו שעות עבודה ידניות מיותרות!
מה החיסכון השני? את זה הרבה לא יודעים...
מחקר שבוצע על 150 חברות המשלימות דיווחים ידנית הוכיח כי בעקבות השלמה ידנית אתה מעגל שעות כניסה ויציאה שבמצטבר מוסיפות לעובד שעות שעולות לך בין 250 ל 550 ₪ לעובד לחודש!
לכן – התראות באימייל וSMS דואגות בשבילך שהדיווחים לא רק יירשמו דיגיטלית אלא יבוצעו בזמן אמת בשעה המדויקת ללא השלמות – ללא בקרות נוספות – ללא אישורים.
קחו לכם דקה לחשוב - תבינו שמדובר בהרבה דקות...