"חיפשנו פתרון שמצד אחד יאפשר למחפש העבודה לדווח על הגעה לעבודה בקלות ומצד שני, יאפשר לשירות התעסוקה לקבל נתונים אמינים ומדויקים כולל מיקום, בצורה דיגיטלית שתחסוך עבודה ידנית ומסורבלת ותאפשר את מתן המענקים בצורה מבוקרת ויעילה"
מטרת הפרויקט, שקיבל את השם "מענק עבודה מרוחקת", הייתה לעודד יציאה לעבודה מחוץ לעיר המגורים של דורש העבודה באמצעות מתן מענק כספי.
אבל כיצד ניתן לנהל רישום אחיד ומרכזי של עשרות אלפי שעות עבודה עבור אלפי אנשים במקומות מרוחקים זה מזה המפעילים מערכות מדיווח שעות שונות ומשונות?
אז ככה...
לשכת התעסוקה פנתה לפתרון של חברת פלאפון וok2go, במסגרת מכרז חשכל לניהול שירות שעוני נוכחות בנייד ואנחנו שמחנו לעזור באמצעות ארסנל פתרונות הדיווח שלנו ובהסתמך על ניסיון שצברנו בקרוב לשני עשורים. אנחנו סיפקנו מערכת שנתנה לפרויקט פתרון היקפי ומלא, ושהוכיחה את עצמה ותרמה את חלקה להצלחת הפרויקט. אולי זה מהמקום להביא כמה מילים על החברה... Ok2go מתמחה בתחום שעוני נוכחות בטכנולוגיות המתקדמות ביותר בשוק. אנחנו חיים ונושמים מערכות ניהול ובקרת עובדים ותמיד שמחים לעזור לכם להגיע לפתרון שיתאים לכם.
בשורה התחתונה, איך עובדת המערכת?
ספוילר: בקלות דרך הנייד, בסנכרון אוטומטי בענן, ותוך מניעת דיווחים כוזבים
המידע מתקבל באמצעות אפליקציית Clock2go המאפשרת למחפש העבודה לדווח התייצבות עם הגעתו למקום העבודה אליו הוא נשלח, במהירות ובקלות דרך הטלפון הנייד. כן, עזבו רישום במחברת, ניקוב כרטיס או שעון על הקיר.
מרגע הדיווח הכול עובד אוטומטי – כל הדיווחים נשלחים בזמן אמת למערכת דיווחי נוכחות בענן כולל מיקום הדיווח המדויק. האפליקציה גם יודעת למנוע מהעובד לדווח בטווח עיר המגורים שלו בהתאם לדרישות הזכאות למענק.
לסיכום: מה הפתרון שביקש (וגם קיבל) שירות התעסוקה?
- השגת דיווח מקיף, אמין, נוח לשימוש ובאמצעים דיגיטליים שיתמוך בהנעת הפרויקט ויקל על תפעולו
- חסכון בזמן ובעבודה ידנית, בהקמת תשתית דורשי עבודה המשתנה מידי יום
- חסכון בבקרות ידניות – המענק מתקבל בהתאם לדרישות ולשעות העבודה בפועל ובאופן אוטומטי!
- הפעלת צורת דיווח שעות שלא תעיק על דורשי העבודה ותתרום לשביעות רצונם.
"אפליקציית Clock2go חסכה לאזרח מקבל השירות נטל בירוקרטי והגשת טפסים ידנית – והחליפה אותם בלחיצת כפתור. בזכות האפליקציה והיכולת לקבל דיווחים אמינים ודוחות מרוכזים שירות התעסוקה הצליח לבצע פריסה ארצית בטווח זמן קצר"