ימים ספורים לפני פתיחת שנת הלימודים החדשה, ישנם עדיין לא מעט מעונות, גנים וצהרונים שמנהלים באופן ידני, מסורבל ולא מדויק את שעות העבודה של עובדי הגן - הגננות, הסייעות, מחליפות, מנקות ועוד.
מה מונע מגנים וצהרונים לנהל ביעילות את שעות הנוכחות?
- גנים בפריסה עירונית או ארצית המקשים על ניהול העובדים במיקומים שונים
- מספר גנים באותו מתחם מצריכים פתרון דיווח גמיש מעבר להתקנת שעון נוכחות בכל גן
- תחלופת עובדים וניוד עובדים בין גנים
מה הפתרון ואיך אפשר להתחיל לחסוך כבר ב01.09 הקרוב?
חברת ok2go, המתמחה בשעוני נוכחות ופתרונות מתקדמים לניהול עובדים כבר 16 שנה, מספקת את הפתרונות הטכנולוגים, המתקדמים והיעילים ביותר עבור חברות המנהלות עובדים ובפרט עובדי שטח ואף פיתחה פתרונות ייעודים לצורכי צהרונים וגנים כגון ויצ"ו, פריסת הגנים בעיריית בני ברק וחברת בית יעקב.
1. היתרון הראשון עבור הגנים והצהרונים הוא גמישות באופן הדיווח של הגננות:
הפתרון המקובל ביותר הוא דיווח בחיוג מהטלפון הקווי בגן. הגננת מגיעה לגן ובחיוג פשוט מדווחת כניסה לעבודה ויציאה בסוף יום. דיווח קווי, מעבר להיותו פשוט וקל לתפעול, חוסך עלויות של התקנת שעונים או תמיכה טכנית. כל עובדת, גם אם היא זמנית, יכולה לדווח בקלות מהטלפון. מנהלת המעון או הגן, יכולה לראות בקלות באון ליין מי דיווחה ומאיזה גן כאשר לכל שלוחה ניתן לתת את שם הגן ולהיות בבקרה בקלות!
בנוסף, פיתחה החברה באופן ייעודי פתרון שעוני נוכחות לחברת גנים בפריסה ארצית המאפשר דיווח בטלפון ייעודי הכולל אפשרות דיווח על תפקיד ועל מספר הגן לצורך ניהול ומעקב של השעות והגנים.
2. היתרון השני הוא אמינות הדיווח, דיוק בסך שעות העבודה והימנעות מהשלמות ידניות.
ישנה אפשרות לדווח באפליקציית clock2go ולקבל מיקום און ליין על בסיס הGPS במכשיר. ניתן להגדיר במפה את כל מתחמי הגנים והפעילות ואף לאפשר לדווח מאפליקציה אך ורק משטח הגן בלבד ובכך לשלם רק עבור השעות האמתיות והמדויקות בפועל.
ולמי שאין מכשיר חכם באוכלוסיית הגננות והמטפלות, ניתן לדווח ע"י חיוג סלולרי ועדיין לקבל מיקום על בסיס האנטנה וזאת בזכות שיתוף הפעולה הבלעדי של ok2go עם הרשתות הסלולריות המובילות בארץ.
כמובן שכל הדיווחים שתאסוף החברה מרחבי הגנים, יעובדו ויועברו לכל תוכנת עיבוד ושכר במשק לצורך השלמת המשכורות לעובדים.
גנים המעוניינים להתקין שעון נוכחות ביומטרי באמצעות זיהוי טביעת אצבע, יכולים לקבל את השירות במגוון פתרונות:
- שעון ביומטרי המותקן לקיר ומעביר את דיווחי הנוכחות באון ליין באופן אוטומטי ישירות למערכת האינטרנטית ללא התקנה מקומית
- שעון ביומטרי נייד המתחבר למחשב או לפטופ הנמצא במשרד מנהלת המעון למשל. קורא אצבע ביומטרי המחובר בכבל USB אידיאלי עבור גנים בפריסה רחבה או מספר גנים במתחם הכולל קבוצות שונות במתחמים נפרדים.
Ok2go מסוגלת, על פי ניסיונה הרב, לחסוך לכל גן או צהרון בין 10% ל20% בחודש על הוצאות השכר, שבמקרה של הצהרונים יכול לסייע לעסק לצלוח את חוק הפיקוח על הצהרונים והשלכותיו.
שמואל מדר, מנכ"ל Ok2go: "הוכחנו בעבר וגם היום חסכון אדיר במערכי פעילות גדולים במשק כגון מערך אבטחת מוסדות החינוך בכל בתי הספר והגנים בישראל. המערכות שלנו כבר למודות ניסיון עם צרכי חברות מעולם הגנים והצהרונים כך שכל עסק שיפנה אלינו בתחום, גם עסקים בינוניים, יכול לקבל פתרון מותאם אישית לניהול שעוני הנוכחות והדיווחים בעסק"
להתחיל לעבוד כבר היום!
כיוון שהמערכת של ok2go אינה דורשת התקנה מקומית או מסובכת, וכיוון שהכל נעשה דרך האתר או אפליקציה וכיוון שכל הכלים ידידותיים למשתמש.
ניתן להתחיל להפעיל את שעון הנוכחות תוך שעות בודדות בלבד ולהיות ערוכים ומוגנים מפני החוק ותביעות של עובדים בעבודה נכונה ובטוחה כבר ב01.09!