גם עסקים קטנים זקוקים לפתרון מסודר למדידת שעות העבודה ולניהול דיווחי עובדים בצורה מדויקת ויעילה.
מחפשים פתרון לניהול נוכחות לעסק קטן? הנה מדריך קצר מבית OK2GO.
כל עסק, לא משנה כמה עובדים הוא מעסיק, מחויב בניהול רישום של שעות העבודה בהתאם להוראות החוק. לכן, גם אם מדובר בגן פרטי עם מספר מטפלות או גננות, או בחברת הובלות עם כמה עובדים, חשוב להשתמש במערכת דיגיטלית מסודרת לדיווח שעות.
אם אתם רוצים להבין לעומק על פתרונות מתקדמים לניהול עובדים, מומלץ לעיין בעמוד הראשי בנושא שעון נוכחות, שם תמצאו סקירה מלאה של האפשרויות הקיימות.
מאחר שהוצאות השכר הן בין ההוצאות המשמעותיות ביותר בכל עסק, חשוב לבחור במערכת חסכונית ויעילה, שתפשט את תהליך הדיווח, תחסוך זמן ניהולי ותסייע בבקרה טובה יותר על שעות העבודה בפועל.
דיווח מותאם לעסקים קטנים
OK2GO מציעה מגוון רחב של אפשרויות דיווח, מתוך הבנה שלכל עסק – קטן או גדול – יש צרכים שונים, תקציב שונה, מספר עובדים שונה ואופי פעילות אחר. התקן ביומטרי במשרד הוא פתרון מוכר ואמין, אך לא תמיד נותן מענה מלא לעסקים קטנים או לעסקים המעסיקים עובדי שטח.
לכן, OK2GO מאפשרת גמישות רבה בדרכי הדיווח. כך למשל, ניתן לדווח מטלפון קווי בגן הילדים וכך לחסוך עלויות של ציוד, התקנה, שירות ותחזוקה. בנוסף, ניתן לדווח דרך אפליקציה או באמצעות חיוג סלולרי, וכך ליהנות מגמישות גבוהה יותר במיקום הדיווח.
פתרון זה מתאים במיוחד לעובדי שטח, ומאפשר גם קבלת מיקום לפי GPS או אנטנה סלולרית כחלק מהיכולות המתקדמות של המערכת.
המערכת כוללת גם יכולות בקרה על דיווחים מהשטח, כגון הגדרת אזורי עבודה שבהם בלבד ניתן לבצע דיווח – למשל אתר בנייה, עיר מסוימת, אזור משרדים ועוד.
עסקים שמעוניינים בפתרון ביומטרי אך אינם רוצים להשקיע במכשיר קבוע, או לחלופין עובדים מכמה סניפים, חנויות או אתרים, יכולים לבחור בפתרון ביומטרי נייד. מדובר במכשיר קומפקטי, חסכוני ונוח לנשיאה, שניתן לחבר ללפטופ או למכשיר אנדרואיד, ועדיין ליהנות מזיהוי בטביעת אצבע לצורך דיווח אמין ומבוקר.
ייעוץ וליווי לעסקים עם OK2GO
חברת OK2GO מלווה ומייעצת לעסקים קטנים, משרדי ממשלה ותאגידים כבר שנים רבות, ומתמחה בהתאמת פתרון מדויק לצורכי העסק בתחום ניהול עובדים ודיווחי שעות.
אפשר לשלב כמה אמצעי דיווח במקביל – אפליקציה, טלפון קווי, אינטרנט, התקן ביומטרי או חיוג סלולרי – וכל הנתונים מתרכזים במערכת אחת, שמספקת דוחות מסודרים על דיווחים, היעדרויות, מיקומים, משימות, שעות נוספות, חגים ועוד.
היתרון של OK2GO הוא לא רק בהטמעת מערכת, אלא במתן פתרון מקיף הכולל תזמון דוחות, התראות במייל וב-SMS, אפליקציית מנהלים לניהול online ושירות לקוחות זמין לכל שאלה או ליווי מקצועי.
לקבלת הצעת מחיר מותאמת לצורכי העסק שלכם, צרו קשר ונשמח לסייע בבחירת הפתרון הנכון עבורכם.