Securical - חוזרים לשגרה!
עם החזרה לשגרה ולאחר תקופה מאתגרת לכולנו, הגיע הזמן להתעדכן בכל מה שחדש במערכת, על ההתאמות שביצענו לקראת החזרה לפעילות וכל מה שצפוי להתחדש בקרוב!
גידי דגה מנמ״ר משכ״ל: ״בנינו תוכנית שתעבה את המערכת לקראת ספטמבר 2020, לאחר שכ 190 רשויות כבר פועלות במערכת . התוכנית כוללת מגוון פיצ'רים ויכולות נוספות ביניהם השלמת המיני מהפך (ראו הרחבה בהמשך בפסקה חריגים חיובים זיכויים), מתן כלים לחברות אבטחה, כל זאת במטרה להקל על הקב"טים והחברות.
בימים אלו, אנו מטמיעים עוד כ 60 רשויות במהפך. במקביל, אנו בונים כלים לרצף העסקה, אירועים ועוד מספר צרכים שעלו מהשטח. נתנו מענה להצהרת בריאות דיגיטלית, ועוד מגוון דש בורדים וכלי בקרה שנבנים בשיתוף ok2go.
בתוכנית שלי בהמשך קיימים עוד מגוון שיפורי אבטחה שאנו מבצעים ומעבר לענן משכ"ל."
דיווח נוכחות בהצהרת בריאות
על מנת שנוכל לחזור לשגרה בהתאם להנחיות משרד הבריאות, הובילה משכ"ל למהלך שיאפשר לכלל המאבטחים לדווח נוכחות עם הצהרת בריאות באופן דיגיטלי בהתאם לאופן הדיווח אליו מורגלים המאבטחים בשטח.
ביחד עם ok2go, פותחה הצהרת הבריאות באופן דיגיטלי באפליקציית clock2go ובנוסך הוקלטה בכל אמצעי הדיווח הטלפוניים בחיוג ל*006, *246 ודיווח מטלפונים קווים. רשויות העובדות עם משכל זכאיות לדוח מרכז אותו הן ניגשות להוציא מהמערכת בקלות! לפרטים נוספות ולהנחיות לשטח לחץ כאן.
המהפך בהוצאת החשבון התחיל! שעוני הדשבורד לחריגים וזיכויים שיעשו לכם סדר
התחלנו בהטמעת המהפך שיקל על עבודת הקב"ט בתהליך סגירת החודש ובמהפך שיביא למעורבות ורתימת חברות האבטחה לתהליך. חברות האבטחה מקבלות כלים יזומים בניהול חריגים, חיובים וזיכויים.
בין הרשויות שכבר הצטרפו, גוש עציון, אבן יהודה, כפר ורדים, גבעת שמואל וחריש ומתוכננות כבר הדרכות בקרוב לעוד רשויות. כל הרשויות שמצטרפות למהפך, יוכלו לצפות בדשבורד המערכת בשלושה שעונים חדשים אשר מרכזים את התמונה ב - 3 נושאים חשובים בדרך להוצאת חשבון:
- חיובים / זיכויים
- חריגים
- סטטוס נעילת סבבי אישור
השעונים מהווים קיצור דרך למסכים הייעודיים – כל סינון שתבצעו בדשבורד, יפתח את המסך בהתאם!
חדש! ניהול חריגי מיקום
בנינו עבורכם מסך חריגי מיקום המאפשר לכם לקחת את ניהול הפוליגונים של עמדות האבטחה השונות – צעד אחד קדימה!
אז מה המטרה?
כיוון שכל דיווחי הנוכחות מבוססי מיקום, המערכת מאפשרת לכם לראות את הדיווחים שבוצעו באופן חריג שאינו נכנס בטווח שהוגדר לעמדת האבטחה.
מה הדוח מציג?
- פירוט של כל דיווחי הנוכחות שבוצעו מחוץ לפוליגון העמדה.
- מידע על מקור הדיווח – האם מאפליקציה או חיוג סלולארי?
- צפייה בדיווח החריג על גבי המפה לצורך תחקור
ביצענו פיילוט ברשויות בת ים ואשדוד, בהן ניתן היה לראות באופן מיידי את השפעת האכיפה ברגע שמנהלים ומפקחים מקבלים את המידע אליהם ויכולים לקבל תמונה מלאה ולבקר את התייצבות בהתאם. הדבר יכול לייצר בקרה וחיסכון לרשות ולוודא אמינות הדיווחים ושהעובדים לא מדווחים מהדרך.
שלומי מנהל מחלקת ביטחון ושירותי חירום בבת ים:
"בתחילת השנה ביצענו פיילוט עם חברת אוקייטוגו לבדיקת הפעלת הפוליגונים של בתי הספר ובדקנו שהתשתית תואמת במסך עמדות. עם הפעלת המנגנון, קיבלנו דוח חריגים וזיהינו דיווחים חוזרים של מספר מאבטחים שבוצעו מחוץ למוסדות בדרך כלל בהתאמה לכתובת המגורים שלהם או לנקודות על ציר התנועה שלהם לעבודה. בשלב זה הבאנו לתשומת ליבם של החברות והמאבטחים המדוברים שיש לנו את היכולת לזהות חריגות מיקום של המדווח והתרינו בהם, ובאופן מיידי החריגות הללו הצטמצמו ונעלמו. בשלב הבא בכוונתנו לעלות שלב ולעבור לדיווח מהפוליגון בלבד שיאפשר דיווח מאזור בית הספר בלבד"
ואכן, בשלב הבא תיכנס במערכת אפשרות האכיפה של הדיווח בתוך פוליגון. מה זה אומר?
שבמידה ומאבטח ינסה לדווח מחוץ לפוליגון המוגדר לעמדה – האפליקציה לא תאפשר לו לדווח נוכחות עד שיתקרב לאזור המוגדר! ובעצם, לא תיתן לו לבצע דיווח חריג ולא תקין
שיפורים בממשקי שומרית
לאור פניות מהשטח וצרכים שעלו בהתממשקות הדיווחים אל מערכת השומרית, בוצעו פיתוחים והתאמות בממשק בשיתוף עם שומרית ומהיום, מי שמצטרף לממשק החדש ייהנה מ:
- סנכרון אוטומטי מידי לילי השל כל עדכון שבוצע בok2go ישירות לשומרית!
- עדכון הממשק ללא צורך בביצוע פעולה יזומה מצד המשתמש
- הקמת עובדים, תקנים ועמדות במערכת יוקמו אוטומטית גם בשומרית (עתידי)
להצטרפות ניתן לפנות למוקד התמיכה שלנו
בטלפון 039209701 בימים א – ה בין השעות 08:00 ל 17:00
או במייל: support@ok2go.co.il
חדש! אפליקצית Clock2go בגרסא חדשה!
Ok2go משיקה בימים אלו גרסא חדשה לאפליקצית שעון הנוכחות – Clock2go 2020
האפליקציה משדרגת את העיצוב וחווית המשתמש עבור המאבטחים המשתמשים באפליקציה.
כל הכללים ואופן הדיווח שהותאמו לאבטחת מוסדות החינוך ומערכת Securical הותאמו גם לאפליקציה החדשה.
ונוספו פיצ'רים נוספים כגון, תזכורות אישיות המאפשרות למאבטח להגדיר עצמו תזכורת מתי לדווח כניסה ומתי לדווח יציאה. פיצ'ר שיסייע בטיפול בחוסרים ובצורך בהשלמות ידניות של חברת האבטחה.
חידושים נוספים תוכלו לראות בסרטון הבא.
משכ"ל וok2go ממשיכים ללוות במרץ את המערכת, רושמים פידבקים שעולים בהדרכות ובהתאם מכניסים לפיתוח ושיפור המערכת באופן שוטף.
חשוב לנו לשמוע מכם!