מהי מטרת בקרת כניסה?
ניהול הרשאות הכניסה לדלתות בארגון. בקרת כניסה ביומטרית בעצם עונה על השאלה מי רשאי להיכנס בדלת מסוימת ברגע נתון. לדוגמא, כשמדובר בדלת כניסה ראשית אנחנו נהיה מעוניינים שעובדי המשרד יוכלו להיכנס. מאידך, לחדר השרתים יוכלו להיכנס רק מנהל הרשת והמנכ"ל. לפניכם מאמר העוסק בנושא בקרת כניסה וההתקדמות לתחום הביומטרי.
סוגי בקרת כניסה ביומטרית
בקרת כניסה עצמאי- לא מחובר לרשת או לתוכנה כלשהי. בדרך כלל מדובר בקודן או קרבה ועל ידי תכנות הבקר והכנסת רצף של קודים ניתן להגדיר מי רשאי להיכנס ומי לא. כלומר, מי שמקבל את הקוד או את הצ'יפ, רשאי להיכנס.
- היתרונות: העלויות בבקר עצמאי יותר נמוכות, ההתקנה פשוטה יותר ולא מצריכה תשתית רשת.
- החסרונות: אין ממשק ויזואלי לתוכנה, לא נוח לתכנות ולא ניתן לתעד מי נכנס ומי יוצא.
בקרת כניסה מנוהל- זהו בקר שמחובר בדרך כלל דרך הרשת לתכנת מחשב. בתוכנה ניתן למפות את הדלתות בצורה יותר ברורה ונוחה ולהגדיר למי מותר להיכנס, איפה ומתי. - היתרונות: ניהול פשוט ונוח, ניתן לתעד ולשמור היסטוריית נכנסים ויוצאים, שינויים מהירים בלחיצת כפתור.
- חסרונות: מחיר, הכנת תשתית רשת לכל בקר, הקצאת מחשב להתקנת התוכנה.
מהן יחידות הקצה?
יחידות הקצה הן היחידות המותקנות מחוץ לדלת אליה אנו מעוניינים להיכנס (למשל: קורא קרבה אליו מקרבים את הצ'יפ, בקרת כניסה ביומטרית - יחידת טביעת אצבע בה מניחים את האצבע כדי לפתוח את הדלת, לוח מקשים, קודן ועוד. מיחידות הקצה הבקשה נשלחת אל בקר הכניסה שמחליט אם לפתוח את הדלת.
סוגי דלתות ומנעולים
הבקרים מחוברים למנעולים המותקנים על הדלתות. ישנם שני סוגי מנעולים נפוצים:
מנעול מגנטי- מנעול נפוץ המסוגל לשאת משקלים גבוהים שונים מתאים לכל סוגי הדלתות בדרך כל מותקן על ידי מנעולנים מקצועיים. המנעול המגנטי נפוץ מאד וקשה יותר לפריצה.
מנעול חשמלי- זה מנעול מיועד יותר לדלתות פנימיות לא גדולות אבל יכול לשמש גם בדלתות כניסה ראשיות המנעול הזה עושה רעש בעת פתיחה.
בקרת כניסה ביומטרית כולל מוצרי גיבוי והשלמה כגון
- לחצן שבירה - פתיחת דלת חירום בעת שבירת הזכוכית.
- לחצני פתיחה - בדרך כלל מותקן אצל מנהלות המשרד כדי שיוכלו לפתוח דלתות לאורחים.
- פעמון כניסה - אורח מגיע ולוחץ על פעמון הכניסה.
- דלת מוטרדת - התראה קולית אם דלת פתוח יותר מזמן מוגדר.
אז למה כדאי לשלב בקרת כניסה עם דיווחי הנוכחות שלOk2go
ראשית, כדאי לנהל את הכול במערכת אחת ומול ספק אחד. אנחנו נעניק לכם מערכת דוחות נוכחות שתרכז לכם את כל הדיווחים והבקרות במקום אחד. גם ניהול דיגיטלי של שעות העבודה, הכניסה והיציאה של העובדים הכולל את בקרת הכניסה ככלי פיקוח הנותן בקרה נוספת וגם ניהול של אורחים, עובדים זמניים ולקוחות המגיעים למשרד. שנית, כי העיקרון המנחה את דיווחי הנוכחות שלנו הוא:
אמינות– פתרונות ניהול לקבלת מידע מהימן ובזמן אמת. כפי שאפליקציית הנוכחות שלנו החליפה בהצלחה רבה בעסקים רבים את ניהול הדיווחים בדפים ובפתקים ידניים ולא מדויקים – כך גם בקרת הכניסה יכולה להחליף את הרישום הידני בכניסה למשרד של הגעת לקוחות. ובימים של קורונה, בקרת הכניסה חשובה גם לפיקוח ואבטחת מקום העבודה במקרים של שמירה על התו הסגול ויכול תחקור בחשש של הדבקה.
המערכת שלנו חוסכת לכם כסף– ניהול שעות דיגיטלי הוכח כפתרון החוסך עד 20 אחוז בהוצאות השכר ולא רק – זהו פתרון שמחזיר את ההשקעה שלו (ROI) בטווח קצר מאוד במאפשר לכם חסכון תקציבי והשקעה בפתרונות ביקורת ואבטחה איכותיים וחשובים לארגון כגון בקרת כניסה.