Securical - ניוזלטר דצמבר 2020

המהפך כבר כאן   

אחרי הרבה שולחנות עגולים ושיחות עם השטח' הבנו שצריך להקל על הקב"טים מחד, ומאידך לתת מענה לחברות האבטחה להיות תלויות בעצמן בכדי להניע את התהליך, ולהעביר את תהליך הפקת החשבון לחברות .נכון - זה שינוי הרגלים והשקענו לא מעט בתהליך דו שלבי אשר התחיל במאי 20 והסתיים בספטמבר 20.

אנו שמחים לבשר שהחל מתחילת נובמבר 20 כבר מאות חשבונות יצאו בשיטה החדשה של המהפך. 

מצורף מדריך להפקת דוחות חודשיים:

תהליך הפקת דוחות בסקיוריקל - חברות אבטחה - מדריך 2020-1.pdf

במסגרת המהפך, התהליך עבר לחברות האבטחה אשר מניעות את תחילת סבב האישורים. כל תהליך האישורים בסבב המאשרים יתבצע בלחיצת כפתור במערכת ויאפשר מעקב אחרי סטטוס האישור ובאיזה שלב הוא נמצא. 

ברכות להרצליה שהצטרפה למערכת ולאחרונה נכנסה גם נתניה.

אתגרי הקורונה:  

תקופת הקורונה השפיע על כולנו, החל מסגרים ועד סגירת בתי ספר ומצבים לא פשוטים. אנחנו כאן לתמוך ולסייע במה שניתן – הוספנו גם היכולות להצהרת בריאות דיגיטלית באפליקציה ובשירותים הקוליים בכדי לעמוד בתו הסגול.

השקנו את אפליקציית שעון נוכחות מחדש!   

אפליקציית clock2go עברה גם היא מהפך ונבנתה מחדש בגרסא עדכנית וחדשנית!

האפליקציה החדשה מאפשרת למאבטחים חווית משתמש משודרגת, בדיווח ידידותי על העמדות השונות, ומוסיפה יכולות חדשות 

1. אפשרות לתזכורות אישיות לדיווח
2. קבלת התראות בפוש 
3. טכנולוגיה מתקדמת המבוססת מיקום ברמת דיוק גבוהה ומשפרת את אמינות הדיווחים וקבלת המיקום בזמן הדיווח
4. מאפשרת לאכוף את הדיווח על פי מיקום העמדה בלבד, בהתאם לפוליגון שהוגדר במפה על ידי הקב"ט. איך מצטרפים? שעון הנוכחות שלנו יוכל לפתור לכם את זה.
5. בנוסף, האפליקציה מאפשרת דיווח גם בזמן תקלות רשת או כישלון בהתחברות לרשת, כאשר הדיווח נשמר בשעה שבה בוצע ומועבר למערכת עם חידוש התקשורת של האפליקציה אל המערכת

העבירו למאבטחים שלכם את הלינקים החדשים להצטרפות לאפליקציה החדשה:

את האפליקציה החדשה ניתן למצוא בחנות תחת חיפוש Clock2go 2020 או מהקישורים הבאים:

להורדה להורדה שיפורים לחברות האבטחה ומסך חוסרים  

"במהלך חודש דצמבר, אנו מממשיכים להשקיע בהתאם לפידבקים שקיבלנו מהשטח וממשכ"ל ומפתחים עבור חברות האבטחה מסך השלמת חוסרי דיווח  מרכז", מוסר שמואל מדר מנכ"ל אוקייטוגו. "מדובר במסך שאופיין ותוכנן במטרה לשפר את חווית המשתמש בניהול הדיווחים". 

המסך יאפשר לחברת האבטחה:

1. ריכוז החוסרים להשלמה

2. ריכוז דיווחים חריגים וכפולים לבדיקה וטיפול

3. אפשרויות להשלמת דיווחים גורפת

4. סינון לפי קב"ט, רשות, עמדה, מאבטח וחודשים

5. ריכוז הדיווחים לפי סטטוס אישור קב"ט

6. גישה ישירה להוצאת ממשק מתוך המסך

7. גישה ישירה להוצאת אקסל דיווחים על פי הסינון הרצוי

המסך בא להקל על חברות האבטחה ולאפשר להם לעשות את מרבית הפעולות החשובות בניהול הדיווחים ממסך אחד בלבד!

אכיפת אזורי עבודה -  הטבה ללקוחות סקיוריקל   

פתחנו את האפשרות להגדיר לעמדות האבטחה השונות אכיפת פוליגון באפליקציה. יכולת זאת קיימת כבר שנים ופועלים בה גופים שונים כמו משרד הבריאות, משרד הביטחון ועוד.

הצטרפו למספר רשויות שכבר החלו בנובמבר לעבוד כמו באר שבע, אשדוד, תל אביב ,הרצליה ועוד.

על ההצלחה ברשויות אשדוד והרצליה: 

רשויות אשדוד והרצליה היו מהראשונות להטמיע את המהלך החשוב ולהוכיח את החשיבות של אכיפת המיקום באבטחת מסודות החינוך.

"בתוך ימים ספורים, ניתן היה לראות את יישור הקו והיציבות בדיווחים", מוסיפים גבי עיאש סגן מנהל אגף הבטחון באשדוד ודודו להבה, מנהל מחלקת הביטחון , "מעבר לחסכון בזמן של ביקורות וחסכון של כסף בשעות – יש פה ערך חשוב של כלי בקרה לאבטחה בשטח בזמן אמת.

זה הוא עוד כלי שמוריד מאתנו, הקב"טים, עבודה והתעסקות במערכת ומאפשר לנו להתמקד בשאר המשימות שלנו ברשות." ובקרוב נכניס עוד שיפור אותו אנו מפתחים עם חברת ok2go. 

"לפני שהפעלנו את האכיפה באפליקציה, קיבלנו תמונה מיידית של המצב בשטח והיכן יש חריגות של מיקום שעלינו לטפל בהם." מספר, אבי ברויטמן, סגן ראש אגף הבטחון בהרצליה שהצטרפה לאחרונה למערכת סקיוריקל. "קיבלנו סל פתרונות וכלים מקצה לקצה עד שלב החשבון בשיתוף משכל ואוקייטוגו. כלי אכיפת הפוליגונים הופעל לאחר מספר ימי בדיקות ובשבילנו," מוסר אבי,  "זהו כלי ניהולי מבצעי לקבטי המוס״ח בשטח לניהול עמדות האבטחה בזמן אמת."

"מדובר בשיפור שרואים מייד והצלחה וודאית לכל רשות שתצטרף למהלך." כך מספר שמואל מדר, מנכ"ל אוקייטוגו על המהלך שיזם. "מדובר בשירות הקיים במערכת שלנו כסטנדרט בתחום הנוכחות בתחום בתי החולים ,מרפאות באבטחה ופעילויות נוספות ברשויות המקומיות ובענפי משק שונים והיה נכון לקדם את המהלך בהקדם גם במוס"ח"

נתנו אפשרות לרשויות בסקיוריקל להצטרף עד 15.01.21 חינם ומאמין שרובם יצטרפו. 

Ok2go ערוכה לסייע לקב"טים ברשויות השונות לטייב את אזורי העבודה במפה ולמקד את הטיפול בחריגי המיקום. מדובר בתהליך קצר אך משתלם לטווח הארוך.

השלבים בהפעלת אכיפת פוליגון איך זה עובד?

עמדה שמוגדרת לאכיפת פוליגון, לא תאפשר למאבטחים לדווח כניסה ויציאה בעמדה זו אם לא יימצאו פיזית באזור העמדה/בית הספר, הגדרת אזור העמדה במפה  נעשית על ידי הקב"ט במסך עמדות.

לרשויות שיצטרפו לשירות המתקדם הנ"ל, תיפתח האפשרות לסמן בV את העמדות בהן תתקיים האכיפה. כמובן שניתן לסמן באופן גורף את כל העמדות בחלוקה לפי עמדות מוסח ועירוניות וגם על פי סינון של חברת אבטחה מסוימת.

השירות ניתן כהטבה בלעדית ללקוחות Securical עד סוף החודש. מהרו להצטרף:

2021 - עם הפנים קדימה! 

אנחנו עם הפנים לשנה הבאה והכיוונים הם להמשיך להוסיף יכולות כולל אבטחת אירועים, יכולות מבצעיות נוספות ועוד!

ok2go נמצאים כאן בכל שעה בכדי לתת ללקוחותיה מגוון רחב של שירותי ניהול מתקדמים ביניהם שעוני נוכחות, לחצני מצוקה, מערכות איתור ועוד...